Office Assistant Teilzeit 50% (m/w/d)

OMS Prüfservice GmbH; Waldhausen; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein Qualitätsführer im Bereich elektrischer Sicherheitsprüfungen sucht einen Office Assistant in Lorch, um die Büroorganisation zu unterstützen und als Anlaufstelle für das E-Mobilitäts-Team zu fungieren. Erfahrung in der Büroorganisation und fließende Deutschkenntnisse sind notwendig. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten, einen unbefristeten Arbeitsvertrag sowie zahlreiche weitere Benefits wie Urlaubstage und Zuschüsse.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Kita-Zuschüsse

Gleitzeitmodell

Zuschüsse für Privatfahrzeuge und (E-) Bikes

Mitgliedschaft in Fitnessstudios

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich.
• Erfahrung im Backoffice von Vorteil.
• Fließende Deutschkenntnisse sind notwendig.

Aufgaben

• Unterstützen bei der allgemeinen Büroorganisation.
• Anrufe und E-Mails entgegennehmen und weiterleiten.
• Lagerverwaltung und Bestellwesen betreuen.
• Aufgaben in der Buchhaltung übernehmen.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Kenntnisse in MS Office

Organisationstalent

Erfahrung im Backoffice

Fließend Deutsch

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Deine Karriere bei OMS

Im Büromanagement trägst du Verantwortung für unseren Erfolg – du hältst alle Fäden zusammen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf. Als Office Assistant in Lorch verantwortest du die gesamte Büroorganisation und wirst zur Anlaufstelle für unser E-Mobilitäts-Team vor Ort. Wir freuen uns auf deine wertvolle Unterstützung in Lorch.

Zu besetzen ist eine 20h/Woche-Teilzeitanstellung.

Deine Aufgaben als Office Assistant (m/w/d)

• Du unterstützt bei der allgemeinen Büroorganisation in Lorch

• Du nimmst Anrufe und E-Mails entgegen, beantwortest diese oder leitest sie bei Bedarf an die richtige Anlaufstelle weiter und sorgst für einen klaren Informationsfluss im Team

• Du behältst unser Lager im Blick, verwaltest Materialien und kümmerst dich um Bestellungen

• Du übernimmst Aufgaben im Bereich Buchhaltung, wie z. B. die Bearbeitung von Rechnungen und Belegen

Dein Profil als Office Assistant (m/w/d)

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Du bist kommunikationsstark, leitest Informationen gewissenhaft weiter und optimierst so unseren Workflow

• Du hast gute Kenntnisse in der Arbeit mit MS Office Programmen und bist affin im Umgang mit digitalen Anwendungen

• Du konntest bereits Erfahrung in dem Bereich Backoffice sammeln

• Du sprichst fließend Deutsch

• Du hast idealerweise einen Führerschein der Klasse B

Deine Benefits am Standort Lorch

• erfahrungsbasiertes Gehalt

• unbefristeter Arbeitsvertrag in einer aufsteigenden Branche

• 30 Tage Urlaub

• betriebliche Altersvorsorge + private Unfallversicherung

• Zuschüsse für Privatfahrzeuge (Elektro- und Verbrennermodelle) und (E-) Bikes

• Kita-Zuschüsse

• modernes Büro in einem zertifizierten Great Place to Work® 2024

• Mitgliedschaft in über 10.000 Fitnessstudios und Online-Fitnesskursen via EGYM Wellpass

• verschiedene + wechselnde Shoppingrabatte

• motiviertes Team mit flachen Hierarchien

• Gleitzeitmodell (Mo-Do 09:00-15:00 Uhr / Fr 09:00-12:00 Uhr) und mobiles Arbeiten an 2 Tagen

Das erwartet dich bei OMS

Unser Ziel ist es, als Qualitätsführer im Bereich der elektrischen Sicherheitsprüfungen voranzugehen. Das Herzstück dafür bildet unser starkes Team.

Bei OMS zu arbeiten, bedeutet, vorauszudenken und Verantwortung zu übernehmen. Durch starke Ergebnisse schaffen wir Vertrauen in unsere Arbeit. Unsere Werte begleiten uns im Alltag. Sie prägen unser Tun und Handeln – als Versprechen und gelebte Unternehmenskultur. Wir haben den Mut, unsere Stärken einzusetzen und brennen dafür, die Welt von morgen lebenswert und nachhaltig zu gestalten.