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Zusammenfassung
Ein Personalvermittlungsunternehmen sucht einen Conference Assistant (m/w/d) in Köln. Ihre Aufgabe ist es, bei der Planung und Durchführung von Konferenzen zu unterstützen sowie Referenten und Teilnehmer vor Ort zu betreuen. Die ideale Kandidatin oder der ideale Kandidat verfügt über eine abgeschlossene Ausbildung im Eventmanagement und hat bereits erste Erfahrungen im Veranstaltungsbereich gesammelt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Qualifikationen
- Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Eventmanagement oder vergleichbare Qualifikation.
- Erste Berufserfahrung im Veranstaltungsbereich wünschenswert.
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Detailgenauigkeit.
Aufgaben
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Konferenzen und Veranstaltungen.
- Betreuung der Referenten und Teilnehmer vor Ort.
- Koordination der technischen Abläufe und des Caterings.
Kenntnisse
Ausbildung
Tools
Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Conference Assistant (m/w/d) am Standort Köln.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Konferenzen und Veranstaltungen
- Betreuung der Referenten und Teilnehmer vor Ort
- Koordination der technischen Abläufe und des Caterings
- Vorbereitung und Nachbereitung von Veranstaltungsräumen
- Erstellung und Verwaltung von Teilnehmerlisten und Veranstaltungsdokumenten
- Kommunikation mit Dienstleistern und Partnern
Ihre Qualifikationen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Eventmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Veranstaltungsbereich wünschenswert
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Detailgenauigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil
- Hohe Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
- Flexibilität und Bereitschaft zu Reisetätigkeiten
Haben Sie Interesse an einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 311931 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: recruiting@aschert-bohrmann.de
Nutzen Sie unser Online-Formular oder rufen Sie uns an: +49 221 485347 - 0
* Der Gehaltsbenchmark wird auf Basis der Zielgehälter bei führenden Unternehmen in der jeweiligen Branche ermittelt und dient Premium-Nutzer:innen als Richtlinie zur Bewertung offener Positionen und als Orientierungshilfe bei Gehaltsverhandlungen. Der Gehaltsbenchmark wird nicht direkt vom Unternehmen angegeben. Er kann deutlich über bzw. unter diesem Wert liegen.