Front Office Manager (m/w/d)

Aschert & Bohrmann GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen der Personalvermittlung mit Standort in Köln sucht einen Front Office Manager (m/w/d). In dieser Rolle leiten Sie den Empfangsbereich, begrüßen Gäste und betreuen diese professionell. Sie sollten eine kaufmännische Ausbildung und gute Englisch- sowie Deutschkenntnisse haben. MS Office Kenntnisse sind ebenfalls erforderlich. Bewerbungen bitte inkl. Ihrer Gehaltsvorstellungen an die angegebene E-Mail-Adresse senden.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Front Office Management oder in einer vergleichbaren Position von Vorteil.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Leitung und Organisation des Empfangsbereichs sowie Koordination des Empfangsteams.
• Begrüßung und Betreuung von Gästen und Besuchern.
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache.
• Verwaltung der Besprechungsräume und Organisation von Meetings.

Kenntnisse

Freundliches Auftreten

Professionelles Auftreten

Zuverlässige Arbeitsweise

Fließend Deutsch

Fließend Englisch

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Front Office Manager (m/w/d) am Standort Köln.

Ihre Aufgaben:

• Leitung und Organisation des Empfangsbereichs sowie Koordination des Empfangsteams
• Begrüßung und Betreuung von Gästen und Besuchern
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache
• Verwaltung der Besprechungsräume und Organisation von Meetings
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie Verwaltung von Büromaterial
• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Events
• Pflege der Kunden- und Besucherdatenbank
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Front Office Management oder in einer vergleichbaren Position von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?

Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 333301 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [e-mail]

Dann nutzen Sie unser Online-Formular, oder rufen Sie uns an
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