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Eine internationale Botschaft in Kehl sucht einen Assistenten zur Unterstützung des Generalsekretärs. Die Stelle umfasst administrative Aufgaben, Dokumentenrecherche und Begleitung des Generalsekretärs zu Terminen. Voraussetzungen sind ausgezeichnete Deutsch- und Französischkenntnisse sowie gute IT-Fähigkeiten. Der Vertrag ist auf zwei Monate befristet, mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 20 Stunden und einem monatlichen Bruttogehalt von 1642 €.
Arbeitgeber: Französische Botschaft BERLIN
Angebotsart: Arbeit
Kehl, Rhein
Teilzeit (Vormittag)
12.01.2026-31.03.2026
Assistent/in zur Unterstützung des französischen Generalsekretärs des deutsch-französischen Ausschusses für Grenzüberschreitende Zusammenarbeit (AGZ)
Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht
Die Französische Botschaft in Deutschland vergibt die Stelle eines/r Assistenten/in zur Unterstützung des französischen Generalsekretärs des deutsch-französischen Ausschusses für Grenzüberschreitende Zusammenarbeit (AGZ).
Zeitlich befristeter Ortskraftvertrag (12.01.2026-31.03.2026), in Teilzeit (20Std./Woche)
Beschreibung des Arbeitsplatzes
Gemeinsam mit seiner deutschen Amtskollegin ist der französische Generalsekretär des Ausschusses für Grenzüberschreitende Zusammenarbeit (AGZ) zuständig für eine reibungslose Arbeitsweise dieser deutsch-französischen Struktur, die mit dem Vertrag von Aachen (Art. 14) gegründet wurde. Die Aufgaben dieses Diplomaten (der der Französischen Botschaft in Berlin angegliedert ist) umfassen insbesondere die Vorbereitung verschiedener Sitzungen des AGZ (einschließlich der Arbeitsgruppen), die Weiterverfolgung ihrer Beschlüsse und, allgemeiner, die Umsetzung des Arbeitsprogrammes. Er tauscht sich regelmäßig mit den nationalen und regionalen Behörden der beiden Länder und mit den Mitgliedern des Ausschusses sowie mit den anderen in Kehl ansässigen Institutionen für grenzüberschreitende Zusammenarbeit aus. Er verfasst zahlreiche Berichtsprotokolle und politische Analysen für die zuständigen Ministerien und Dienststellen. Ferner übernimmt er Aufgaben im Bereich der Repräsentation und der öffentlichen Kommunikation.
Der/die Assistent/in unterstützt den Generalsekretär bei all seinen Aufgaben. Diese Stelle hat derzeit Vincent Muller inne, der an einer schweren Sehbehinderung leidet. Diese erfordert die Einstellung eines/r Assistenten/in zur Unterstützung im Arbeitsalltag.
Sekretariat: Lesen und Beantworten der eingegangenen E-Mails und Briefe; Terminverwaltung und -koordinierung
Redaktionelle Unterstützung: Dokumentenrecherche, Formatierung von Dokumenten, Übersetzung und sprachliche Überprüfung, Anfertigen von Notizen
Auswärtige Termine: gegebenenfalls Begleitung des Generalsekretärs zu Veranstaltungen, die an einem anderen Standort stattfinden
Diese Liste der Aufgaben ist nicht abschließend. Der/die Mitarbeiter/in kann ersucht werden, auch andere Aufgaben zu übernehmen, die für den reibungslosen Arbeitsablauf erforderlich sind.
Arbeitsplatz ist der Sitz des AGZ, Villa Rehfus, Rehfusplatz 11, 77694 Kehl.
Es handelt sich um einen Vertrag nach deutschem Arbeitsrecht. Die Mitgliedschaft in einer deutschen Krankenkasse ist erforderlich.
Der angebotene Vertrag ist auf zwei Monate befristet.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 20 Stunden (ohne Mittagspause) und wird in Absprache mit dem Generalsekretär auf halbe Arbeitstage verteilt. In Ausnahmefällen (auswärtige Termine, Veranstaltungen) kann eine ganztägige Anwesenheit erforderlich sein.
Gemäß der örtlichen Gesetzgebung muss der/die Mitarbeiter/in eine Tabelle zur Arbeitszeiterfassung führen. Dafür ist die von der Hauptverwaltung der Botschaft (SGA) zur Verfügung gestellte Excelvorlage zu verwenden.
Das monatliche Bruttogehalt beträgt 1642 € (eintausendsechshundertzweiundvierzig Euro) sowie anteilig ein 13. Gehalt, zzgl. eines Fahrtkostenzuschusses.
Der/die Mitarbeiter/in hat Anspruch auf 30 Urlaubstage im Jahr. Bei kürzerer Vertragslaufzeit wird der Urlaubsanspruch entsprechend anteilig gewährt.
Wir schützen die Kontaktdaten des Arbeitgebers vor unerlaubten Zugriffen. Bitte geben Sie die dargestellten Zeichen in das Textfeld ein, um die Kontaktdaten des Arbeitgebers anzuzeigen.
Hinweis: Die dargestellten Zeichen enthalten keine Umlaute (ä, ö, ü oder ß), Sonderzeichen oder Leerzeichen.
* Der Gehaltsbenchmark wird auf Basis der Zielgehälter bei führenden Unternehmen in der jeweiligen Branche ermittelt und dient Premium-Nutzer:innen als Richtlinie zur Bewertung offener Positionen und als Orientierungshilfe bei Gehaltsverhandlungen. Der Gehaltsbenchmark wird nicht direkt vom Unternehmen angegeben. Er kann deutlich über bzw. unter diesem Wert liegen.