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Teamssistent (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)
Zusammenfassung
Ein etabliertes Dienstleistungsunternehmen in Hessen sucht einen engagierten Teamassistenten (m/w/d) zur Unterstützung der Büroorganisation und Teamarbeit. Diese Rolle umfasst die Organisation von Meetings, die Bearbeitung von E-Mails, sowie die Unterstützung bei Projekten. Die ideale Kandidatin/der ideale Kandidat hat eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS-Office-Kenntnisse. Attraktive Perspektiven wie eine unbefristete Anstellung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten werden angeboten.
Leistungen
Qualifikationen
- Erfahrung in der Büroorganisation und Teamarbeit von Vorteil.
- Kommunikationsstark, organisiert und serviceorientiert.
Aufgaben
- Organisation von Meetings, Terminen und Reisen.
- Bearbeitung von E-Mails und Telefonanfragen.
- Ablage, Pflege und Archivierung von Unterlagen.
- Bestellung von Büromaterialien und allgemeine Büroorganisation.
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten.
Kenntnisse
Ausbildung
Du bist ein Organisationstalent und liebst es, ein Team zu unterstützen und für einen reibungslosen Ablauf zu sorgen?
Dann suchen wir genau dich! Für unser Kundenunternehmen suchen wir einen Teamassistenten (m/w/d), der mit seinem Engagement und seiner strukturierten Arbeitsweise das Team tatkräftig unterstützt.
- Übertarifliche Vergütung
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Raum zur persönlichen Entfaltung
- Bei Bedarf coachen wir Sie für ein erstes Vorstellungsgespräch
- Organisation von Meetings, Terminen und Reisen
- Bearbeitung von E-Mails und Telefonanfragen
- Ablage, Pflege und Archivierung von Unterlagen
- Bestellung von Büromaterialien und allgemeine Büroorganisation
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Büroorganisation und Teamarbeit von Vorteil
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Kommunikationsstark, organisiert und serviceorientiert
Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google und mit 4,2 bei kununu bewertet.
Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.
* Der Gehaltsbenchmark wird auf Basis der Zielgehälter bei führenden Unternehmen in der jeweiligen Branche ermittelt und dient Premium-Nutzer:innen als Richtlinie zur Bewertung offener Positionen und als Orientierungshilfe bei Gehaltsverhandlungen. Der Gehaltsbenchmark wird nicht direkt vom Unternehmen angegeben. Er kann deutlich über bzw. unter diesem Wert liegen.