Sekretariatsassistenz (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Göttingen; Remote; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Personaldienstleistungsunternehmen in Göttingen sucht eine motivierte Sekretariatsassistenz (m/w/d), um organisatorische Prozesse zu unterstützen. Zu den Aufgaben gehören die Planung von Terminen, die Betreuung des Telefonverkehrs und die Organisation von Meetings. Ideale Kandidaten haben eine kaufmännische Ausbildung sowie exzellente Deutschkenntnisse. Freuen Sie sich auf ein dynamisches Team und flexible Arbeitszeiten.

Leistungen

Attraktive Vergütung

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice-Möglichkeit

Spannende Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Sehr gute Kenntnisse in Deutsch (in Wort und Schrift).
• Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Assistenz.
• Freundliches und sicheres Auftreten.

Aufgaben

• Planung und Koordination von Terminen.
• Effiziente Bearbeitung und Verwaltung der Post.
• Organisation und Begleitung von Meetings, einschließlich Protokollführung.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Kommunikationsfähigkeiten

MS-Office Kenntnisse

Verantwortungsvolle Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Überblick

Sie verfügen über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und haben Spaß daran, administrative Prozesse zu unterstützen? Dann laden wir Sie herzlich ein, sich bei uns als motivierte Sekretariatsassistenz (m/w/d) für Göttingen im Rahmen der Personalvermittlung zu bewerben. Bei uns eröffnet sich die herausragende Chance, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Team einzubringen und aktiv zum Erfolg beizutragen.

Perspektiven

• Attraktive Vergütung
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice-Möglichkeit
• Spannende Weiterbildungsmöglichkeiten

Aufgaben

• Beschaffung und Auswertung von relevanten Informationen
• Planung und Koordination von Terminen
• Effiziente Bearbeitung und Verwaltung der Post
• Betreuung des eingehenden und ausgehenden Telefonverkehrs
• Organisation und Begleitung von Meetings, einschließlich Protokollführung
• Aufbereitung von Büromaterialien
• Verantwortung für sämtliche Aspekte der allgemeinen Korrespondenz

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Kenntnisse in Deutsch (in Wort und Schrift)
• Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Assistenz
• Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
• Verantwortungsvolle und organisierte Arbeitsweise
• Freundliches und sicheres Auftreten

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google und mit 4,2 bei kununu bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.