Office Manager (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

DIS AG; Kassel; Remote; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

DIS AG in Kassel sucht einen Office Manager (m/w/d), um den Büroalltag effizient zu gestalten. Sie organisieren Büroabläufe und sind der Hauptansprechpartner für Mitarbeiter, Kunden und Geschäftspartner.

Sie unterstützen das Team bei der Terminplanung, Reiseorganisation und der Verwaltung von Bürobedarf. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Büroorganisation sind erforderlich.

Qualifikationen

• Erfahrung in der Büroorganisation und -koordination.
• Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.
• Gute Kenntnisse in der Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern.

Aufgaben

• Organisieren und Koordinieren der Büroabläufe.
• Ansprechpartner/in für Mitarbeiter, Kunden und Geschäftspartner.
• Verwaltung von Bürobedarf und Bestellungen.
• Terminplanung und Reiseorganisation.
• Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben.
• Vorbereitungen für Meetings und Veranstaltungen.
• Bearbeitung der Post und E-Mails.
• Pflege von Datenbanken und Dokumentenmanagement.
• Allgemeine Büroorganisation und -koordination.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsstärke

Selbstständigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Wir suchen dich! Werde Teil des Teams als Office Manager (m/w/d)

Du möchtest in einem innovativen Unternehmen den Büroalltag effizient gestalten? Dann suchen wir genau dich als Office Manager (m/w/d)! Unterstütze ein wachsendes Team und sorge für reibungslose Abläufe.

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

• Organisieren und Koordinieren der Büroabläufe
• Ansprechpartner/in für Mitarbeiter, Kunden und Geschäftspartner
• Verwaltung von Bürobedarf und Bestellungen
• Terminplanung und Reiseorganisation
• Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben
• Vorbereitungen für Meetings und Veranstaltungen
• Bearbeitung der Post und E-Mails
• Pflege von Datenbanken und Dokumentenmanagement
• Allgemeine Büroorganisation und -koordination