Office Manager (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Kassel; Remote; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen in der Dienstleistungsbranche in Hessen sucht einen Office Manager (m/w/d), der die Büroorganisation leitet und dabei sowohl Mitarbeiter als auch Kunden unterstützt. Zu den Aufgaben gehören die Verwaltung von Büroabläufen sowie die Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten. Ideale Kandidaten bringen eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management mit. Attraktive Perspektiven wie eine übertarifliche Vergütung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten werden geboten.

Leistungen

Übertarifliche Vergütung

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren Position.
• Selbständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Organisieren und Koordinieren der Büroabläufe.
• Ansprechpartner/in für Mitarbeiter, Kunden und Geschäftspartner.
• Verwaltung von Bürobedarf und Bestellungen.
• Terminplanung und Reiseorganisation.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Erfahrung mit MS Office

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Wir suchen dich! Werde Teil des Teams als Office Manager (m/w/d)
Du möchtest in einem innovativen Unternehmen den Büroalltag effizient gestalten? Dann suchen wir genau dich als Office Manager (m/w/d)! Unterstütze ein wachsendes Team und sorge für reibungslose Abläufe.

Perspektiven

• Übertarifliche Vergütung
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Raum zur persönlichen Entfaltung
• Bei Bedarf coachen wir Sie für ein erstes Vorstellungsgespräch

Aufgaben

• Organisieren und Koordinieren der Büroabläufe
• Ansprechpartner/in für Mitarbeiter, Kunden und Geschäftspartner
• Verwaltung von Bürobedarf und Bestellungen
• Terminplanung und Reiseorganisation
• Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben
• Vorbereitungen für Meetings und Veranstaltungen
• Bearbeitung der Post und E-Mails
• Pflege von Datenbanken und Dokumentenmanagement
• Allgemeine Büroorganisation und -koordination

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren Position
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Selbständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Experten finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut "Great Place to Work" ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den "kununu Top Company Award". Unser Service wird mit 4,6 bei Google und mit 4,2 bei kununu bewertet.

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.