Junior Office Managerin (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Kassel; Remote; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Übertarifliche Vergütung

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Ein erfolgreiches Dienstleistungsunternehmen in Hessen sucht eine engagierte Junior Office Managerin. Zu den Aufgaben gehören die Unterstützung im Büroalltag, Terminkoordination und Organisation von Meetings. Die ideale Kandidatin hat eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und eine strukturierte Arbeitsweise. Wir bieten eine unbefristete Anstellung und übertarifliche Vergütung.

Qualifikationen

• Erste Erfahrung im Office Management oder in einer Assistenzfunktion wünschenswert.
• Strukturierte Arbeitsweise erforderlich.
• Freundliches Auftreten notwendig.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Organisation des Büroalltags.
• Terminkoordination und Betreuung interner sowie externer Ansprechpartner.
• Verwaltung von Büromaterialien und Koordination externer Dienstleister.
• Organisation und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen.
• Allgemeine administrative Tätigkeiten.
• Mitarbeit bei internen Projekten und Sonderaufgaben.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Sicherer Umgang mit MS Office

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Ihr neuer Job bei einem attraktiven Kundenunternehmen!

Im Auftrag unseres Kunden, einem erfolgreichen Unternehmen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Junior Office Managerin (m/w/d). Wenn Sie Freude an organisatorischen Aufgaben haben und gerne in einem dynamischen Umfeld arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Perspektiven

• ÜbertariflicheVergütung
• UnbefristetesArbeitsverhältnis
• Urlaubs-und Weihnachtsgeld
• DieMöglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge
• IndividuelleWeiterbildungsmöglichkeiten und Raum zur persönlichen Entfaltung
• BeiBedarf coachen wir Sie für ein erstes Vorstellungsgespräch

Aufgaben

• Unterstützung bei der Organisation des Büroalltags
• Terminkoordination und Betreuung interner sowie externer Ansprechpartner
• Verwaltung von Büromaterialien und Koordination externer Dienstleister
• Organisation und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten
• Mitarbeit bei internen Projekten und Sonderaufgaben

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im Office Management oder in einer Assistenzfunktion wünschenswert
• Organisationstalent, Teamfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google und mit 4,2 bei kununu bewertet.

Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.