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Teamassistenz (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)
Job summary
Ein führendes Dienstleistungsunternehmen in Nordrhein-Westfalen sucht eine Teamassistenz (m/w/d), die das Team bei administrativen Aufgaben unterstützt und für einen reibungslosen Arbeitsalltag sorgt. Ideale Kandidaten bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie organisatorische Fähigkeiten mit und sind sicher im Umgang mit MS Office. Flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten werden angeboten.
Benefits
Qualifications
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten.
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse.
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und anderen relevanten Softwaretools.
Responsibilities
- UnterstĂĽtzung des Teams bei administrativen Aufgaben und der Organisation von Meetings.
- Verwaltung und Pflege von Dokumenten und Datenbanken zur Sicherstellung der Datenintegrität.
- Koordination von Terminen und Kommunikation mit internen und externen Partnern.
- Vorbereitung und Bearbeitung von Berichten und Präsentationen für verschiedene Projekte.
- UnterstĂĽtzung bei der Planung und DurchfĂĽhrung von Veranstaltungen und Workshops.
Skills
Education
Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung eine Teamassistenz (m/w/d). Sie unterstützen das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, koordinieren Termine und sorgen dafür, dass der Arbeitsalltag reibungslos verläuft. Mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise tragen Sie aktiv zum Erfolg des Teams und des Unternehmens bei.
- Attraktive leistungsgerechte VergĂĽtung
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der betrieblichen Möglichkeiten
- Angenehmes Arbeitsumfeld
- Moderner Arbeitsplatz
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- UnterstĂĽtzung des Teams bei administrativen Aufgaben und der Organisation von Meetings
- Verwaltung und Pflege von Dokumenten und Datenbanken zur Sicherstellung der Datenintegrität
- Koordination von Terminen und Kommunikation mit internen und externen Partnern
- Vorbereitung und Bearbeitung von Berichten und Präsentationen für verschiedene Projekte
- UnterstĂĽtzung bei der Planung und DurchfĂĽhrung von Veranstaltungen und Workshops
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und anderen relevanten Softwaretools
Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google und mit 4,2 bei kununu bewertet.
*Stand 03/25
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* The salary benchmark is based on the target salaries of market leaders in their relevant sectors. It is intended to serve as a guide to help Premium Members assess open positions and to help in salary negotiations. The salary benchmark is not provided directly by the company, which could be significantly higher or lower.
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