Teamassistenz (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Essen; Remote; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Dienstleistungsunternehmen in Nordrhein-Westfalen sucht eine Teamassistenz (m/w/d), die das Team bei administrativen Aufgaben unterstützt und für einen reibungslosen Arbeitsalltag sorgt. Ideale Kandidaten bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie organisatorische Fähigkeiten mit und sind sicher im Umgang mit MS Office. Flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten werden angeboten.

Leistungen

Attraktive leistungsgerechte Vergütung

Flexible Arbeitszeiten

Angenehmes Arbeitsumfeld

Moderner Arbeitsplatz

Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse.
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und anderen relevanten Softwaretools.

Aufgaben

• Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben und der Organisation von Meetings.
• Verwaltung und Pflege von Dokumenten und Datenbanken zur Sicherstellung der Datenintegrität.
• Koordination von Terminen und Kommunikation mit internen und externen Partnern.
• Vorbereitung und Bearbeitung von Berichten und Präsentationen für verschiedene Projekte.
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Workshops.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Gute Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Sicherer Umgang mit MS Office

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung eine Teamassistenz (m/w/d). Sie unterstützen das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, koordinieren Termine und sorgen dafür, dass der Arbeitsalltag reibungslos verläuft. Mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise tragen Sie aktiv zum Erfolg des Teams und des Unternehmens bei.

Ihre Vorteile

• Attraktive leistungsgerechte Vergütung
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der betrieblichen Möglichkeiten
• Angenehmes Arbeitsumfeld
• Moderner Arbeitsplatz
• Weiterbildungsmöglichkeiten

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben und der Organisation von Meetings
• Verwaltung und Pflege von Dokumenten und Datenbanken zur Sicherstellung der Datenintegrität
• Koordination von Terminen und Kommunikation mit internen und externen Partnern
• Vorbereitung und Bearbeitung von Berichten und Präsentationen für verschiedene Projekte
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Workshops

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und anderen relevanten Softwaretools

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google und mit 4,2 bei kununu bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.