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Verwaltungsangestellte*r im Studiengang Humanmedizin (w/m/d)
Zusammenfassung
Eine moderne Stiftungsuniversität in Lübeck sucht eine*n Verwaltungsangestellte*n für den Studiengang Humanmedizin. In dieser Teilzeitstelle (50%) sind Sie verantwortlich für die Koordination des Praktischen Jahres und die Betreuung der Lehrkrankenhäuser. Sie bieten Unterstützung im administrativen Bereich und organisieren Veranstaltungen. Ideale Kandidat*innen haben eine abgeschlossene Berufsausbildung und Erfahrung im universitären oder medizinischen Umfeld. Ein sicheres und innovatives Arbeitsumfeld wird geboten.
Leistungen
Qualifikationen
- Erfahrung im universitären Umfeld oder in medizinischen Einsatzbereichen ist von Vorteil.
- Sichere IT-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS Office Programmen.
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit.
Aufgaben
- Koordination und Durchführung der Einteilung für das Praktische Jahr.
- Betreuung der Lehrkrankenhäuser inkl. Qualitätssicherung.
- Organisation von Veranstaltungen insbesondere im Bezug auf das Praktische Jahr.
Kenntnisse
Ausbildung
Ausschreibungs-ID: 1061/25
Eintrittstermin: nächstmöglicher Zeitpunkt
Bewerbungsfrist: 15.01.2026
Entgeltgruppe: EG 8
Befristung: unbefristet
Umfang: 50% Teilzeit (19,35h)
Die Universität zu Lübeck steht für exzellente Forschung und exzellente Lehre. Wir sind eine moderne Stiftungsuniversität mit thematisch fokussierten Studiengängen. Unter dem Motto „Im Focus das Leben“ bieten wir als Life-Science-Universität ein Spektrum von Medizin, Gesundheitswissenschaften und Psychologie bis hin zu Mathematik, Informatik, Naturwissenschaften und Technik an.
Referat Studium und Lehre Humanmedizin
Im Referat Studium und Lehre Humanmedizin der Universität zu Lübeck ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Verwaltungsangestellte*r im Studiengang Humanmedizin (w/m/d) in Teilzeit 50% (derzeit 19,35h/Woche) unbefristet zu besetzen.
- Koordination und Durchführung der Einteilung für das Praktische Jahr (PJ) und Administration des PJ-Portals
- Betreuung der beteiligten Lehrkrankenhäuser inkl. Qualitätssicherung
- Organisation von Veranstaltungen insbesondere in Bezug auf das Praktische Jahr
- Planung und Organisation des 3. Abschnitts der ärztlichen Prüfung
- Durchführung allgemeiner Verwaltungsaufgaben im täglichen Geschäftsgang (u.a. Bescheinigungswesen)
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder medizinisch administrativen Bereich, oder eine vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Berufserfahrung, idealerweise im universitären Umfeld oder in medizinischen Einsatzbereichen ist von Vorteil
- Sichere IT-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS Office Programmen
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, sowie Interesse an der Zusammenarbeit mit den unterschiedlichen an der medizinischen Ausbildung beteiligten Akteuren
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise und Teamfähigkeit
- Tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung (TV-L)
- 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr, zusätzlich 24.12. und 31.12. arbeitsfrei
- Vereinbarkeit von Familie, Privatleben und Beruf durch flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmöglichkeiten (nach individueller Prüfung) sowie die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- NAH.SH/ Deutschland-Jobticket, Teilnahme am Hochschulsport, vergünstigtes Mensaessen auf dem Campus und weitere Corporate Benefits
- Gesundheitsmanagement „Gesunde Hochschule“
- Eine betriebliche Altersvorsorge mit hoher Zuzahlung durch die Arbeitgeberin (VBL)
- Einen sicheren Arbeitsplatz sowie ein universitäres Umfeld mit seiner typischen lebendigen und innovativen Ausprägung, mit zahlreichen Veranstaltungen sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
Die Eingruppierung erfolgt nach Maßgabe der Tarifautomatik bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen bis zur oben aufgeführten Entgeltgruppe. Eine endgültige Stellenbewertung bleibt vorbehalten.
Die Universität zu Lübeck versteht sich als moderne und weltoffene Arbeitgeberin. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihres Alters, Ihres Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihrer Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Wir fördern die Gleichberechtigung der Geschlechter. Als Bewerberin oder Bewerber mit Schwerbehinderung oder als ihnen gleichgestellte Person berücksichtigen wir Sie bei entsprechender Eignung bevorzugt.
Dr. Gia-Gia Toni Hò
+49 451 / 3101 7007 oder per Email: g.ho@uni-luebeck.de
Ausführliche Informationen rund um die Stellenangebote und Benefits an der Universität zu Lübeck finden Sie online unter https://stellenangebote.uni-luebeck.de.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bis zum 15.01.2026 über unser Online-Bewerbungsformular.
Der Präsident
Referat Personal
* Der Gehaltsbenchmark wird auf Basis der Zielgehälter bei führenden Unternehmen in der jeweiligen Branche ermittelt und dient Premium-Nutzer:innen als Richtlinie zur Bewertung offener Positionen und als Orientierungshilfe bei Gehaltsverhandlungen. Der Gehaltsbenchmark wird nicht direkt vom Unternehmen angegeben. Er kann deutlich über bzw. unter diesem Wert liegen.