Verwaltungsangestellte*r im Studiengang Humanmedizin (w/m/d)

Universität zu Lübeck; Lübeck; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine moderne Stiftungsuniversität in Lübeck sucht eine*n Verwaltungsangestellte*n für den Studiengang Humanmedizin. In dieser Teilzeitstelle (50%) sind Sie verantwortlich für die Koordination des Praktischen Jahres und die Betreuung der Lehrkrankenhäuser. Sie bieten Unterstützung im administrativen Bereich und organisieren Veranstaltungen. Ideale Kandidat*innen haben eine abgeschlossene Berufsausbildung und Erfahrung im universitären oder medizinischen Umfeld. Ein sicheres und innovatives Arbeitsumfeld wird geboten.

Leistungen

30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Erfahrung im universitären Umfeld oder in medizinischen Einsatzbereichen ist von Vorteil.
• Sichere IT-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS Office Programmen.
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Koordination und Durchführung der Einteilung für das Praktische Jahr.
• Betreuung der Lehrkrankenhäuser inkl. Qualitätssicherung.
• Organisation von Veranstaltungen insbesondere im Bezug auf das Praktische Jahr.

Kenntnisse

Organisation

Kommunikationsfähigkeit

IT-Kenntnisse (MS Office)

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder medizinisch administrativen Bereich

Jobbeschreibung

Ausschreibungs-ID: 1061/25

Eintrittstermin: nächstmöglicher Zeitpunkt

Bewerbungsfrist: 15.01.2026

Entgeltgruppe: EG 8

Befristung: unbefristet

Umfang: 50% Teilzeit (19,35h)

Die Universität zu Lübeck steht für exzellente Forschung und exzellente Lehre. Wir sind eine moderne Stiftungsuniversität mit thematisch fokussierten Studiengängen. Unter dem Motto „Im Focus das Leben“ bieten wir als Life-Science-Universität ein Spektrum von Medizin, Gesundheitswissenschaften und Psychologie bis hin zu Mathematik, Informatik, Naturwissenschaften und Technik an.

Verwaltungsangestellte*r im Studiengang Humanmedizin (w/m/d)

Referat Studium und Lehre Humanmedizin

Im Referat Studium und Lehre Humanmedizin der Universität zu Lübeck ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Verwaltungsangestellte*r im Studiengang Humanmedizin (w/m/d) in Teilzeit 50% (derzeit 19,35h/Woche) unbefristet zu besetzen.

Ihr Aufgabengebiet:

• Koordination und Durchführung der Einteilung für das Praktische Jahr (PJ) und Administration des PJ-Portals
• Betreuung der beteiligten Lehrkrankenhäuser inkl. Qualitätssicherung
• Organisation von Veranstaltungen insbesondere in Bezug auf das Praktische Jahr
• Planung und Organisation des 3. Abschnitts der ärztlichen Prüfung
• Durchführung allgemeiner Verwaltungsaufgaben im täglichen Geschäftsgang (u.a. Bescheinigungswesen)

Ihre Qualifikationen und Kompetenzen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder medizinisch administrativen Bereich, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Berufserfahrung, idealerweise im universitären Umfeld oder in medizinischen Einsatzbereichen ist von Vorteil
• Sichere IT-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS Office Programmen
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, sowie Interesse an der Zusammenarbeit mit den unterschiedlichen an der medizinischen Ausbildung beteiligten Akteuren
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise und Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen:

• Tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung (TV-L)
• 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr, zusätzlich 24.12. und 31.12. arbeitsfrei
• Vereinbarkeit von Familie, Privatleben und Beruf durch flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmöglichkeiten (nach individueller Prüfung) sowie die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• NAH.SH/ Deutschland-Jobticket, Teilnahme am Hochschulsport, vergünstigtes Mensaessen auf dem Campus und weitere Corporate Benefits
• Gesundheitsmanagement „Gesunde Hochschule“
• Eine betriebliche Altersvorsorge mit hoher Zuzahlung durch die Arbeitgeberin (VBL)
• Einen sicheren Arbeitsplatz sowie ein universitäres Umfeld mit seiner typischen lebendigen und innovativen Ausprägung, mit zahlreichen Veranstaltungen sowie Weiterbildungsmöglichkeiten

Die Eingruppierung erfolgt nach Maßgabe der Tarifautomatik bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen bis zur oben aufgeführten Entgeltgruppe. Eine endgültige Stellenbewertung bleibt vorbehalten.

Die Universität zu Lübeck versteht sich als moderne und weltoffene Arbeitgeberin. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihres Alters, Ihres Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihrer Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Wir fördern die Gleichberechtigung der Geschlechter. Als Bewerberin oder Bewerber mit Schwerbehinderung oder als ihnen gleichgestellte Person berücksichtigen wir Sie bei entsprechender Eignung bevorzugt.

Ihr Kontakt für weitere Fragen:

Dr. Gia-Gia Toni Hò

+49 451 / 3101 7007 oder per Email: [e-mail]

Ausführliche Informationen rund um die Stellenangebote und Benefits an der Universität zu Lübeck finden Sie online unter https://stellenangebote.uni-luebeck.de.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bis zum 15.01.2026 über unser Online-Bewerbungsformular.

Universität zu Lübeck

Der Präsident

Referat Personal