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Hospitality / Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Job summary
Eine führende Bildagentur in Frankfurt sucht einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d), der den Empfang managt und vielseitige organisatorische Aufgaben übernimmt. Gesucht wird eine Person mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung und sehr guten Deutschkenntnissen. Diese Position bietet viel Gestaltungsspielraum und eine gute Work-Life-Balance.
Benefits
Qualifications
- Erfahrungen in der modernen Büro-Organisation und am Empfang.
- Strukturierte und selbständige Arbeitsweise.
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B2).
Responsibilities
- Manage den Empfang und die Verwaltung des Hauses.
- Betreuung von Veranstaltungen und Konferenzräumen.
- Durchführung administrativer Aufgaben im Front-Office.
Skills
Education
Die dpa Picture-Alliance GmbH mit Sitz in Frankfurt/Main ist ein 100%-iges Tochterunternehmen der dpa Deutsche Presse-Agentur. Wir sind eine der führenden Bildagenturen in Deutschland im Bereich Bildproduktion, -dokumentation und -vermarktung. Über die picture-alliance.com bieten wir unseren Kunden mehr als 180 Mio. Bilder, Grafiken und Videos von über 350 Partneragenturen weltweit zu Themen wie Nachrichten, Politik, Sport, Wirtschaft über Kunst, Historie, Natur und Reise bis hin zu Lifestyle, Wellness und Entertainment.
- Du managst den Empfang und die Verwaltung unseres Hauses und bist damit die erste Ansprechperson für alle Mieter des Hauses und deren Gäste.
- Neben Telefon- und Schriftverkehr widmest Du Dich unseren Teeküchen und hältst sie im Blick.
- Du betreust Veranstaltungen, richtest bei Bedarf Konferenzräume her und unterstützt bei Sonderveranstaltungen.
- Zusätzlich unterstützt Du das Team im Backoffice, z.B. durch Datenpflege, die Erstellung von Abrechnungen, Recherchetätigkeiten oder organisatorische Aufgaben rund um Meetings, interne Prozesse und Teamkoordination.
- Du koordinierst unseren Hausmeister, den Expedienten und externe Dienstleister und fungierst als Schnittstelle zur Immobilienverwaltung.
- Du nimmst Lieferungen an und erledigst administrative Aufgaben im Front-Office.
- Du arbeitest an Projekten bei besonderen Planungen und Entwicklungen mit.
- Deine fachliche Basis hast Du idealerweise mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung oder in der Ausübung einer ähnlichen Position erworben.
- Du bringst Erfahrungen in der modernen Büro-Organisation und am Empfang mit.
- Du organisierst gerne, arbeitest strukturiert und selbständig.
- Du hast Spaß an Kommunikation, handelst serviceorientiert und bist kommunikationsstark.
- Du sprichst Deutsch auf einem sehr guten (C1, fachkundige Sprachkenntnisse) und Englisch auf gutem (B2) Niveau.
- Eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit einem großen Gestaltungsspielraum
- Ein zentrales Büro in der Frankfurter Innenstadt
- Eine gute Work-Life Balance
- Ein attraktives Gehaltspaket
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung unter Nennung deines Stundenwunsches – einfach und schnell über unser Onlineformular.
Dein Ansprechpartner/in in der Personalabteilung ist Andrés Prado Ojea
* The salary benchmark is based on the target salaries of market leaders in their relevant sectors. It is intended to serve as a guide to help Premium Members assess open positions and to help in salary negotiations. The salary benchmark is not provided directly by the company, which could be significantly higher or lower.