Mitarbeiter am Empfang (m/w/d) Eschbach

Physik Instrumente (PI) SE & Co. KG; Eschbach; Vor Ort; EUR 25.000 - 35.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen in der Positioniertechnik in Eschbach sucht einen Empfangsmitarbeiter in Teilzeit (50%). Der Kandidat wird nationale und internationale Besucher empfangen, das Besuchermanagement organisieren und allgemeine Verwaltungsaufgaben übernehmen. Erforderlich sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutschkenntnisse. Diese Position bietet viele Vorteile, darunter 30 Tage Urlaub und individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten.

Leistungen

30 Tage Jahresurlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Corporate Benefits

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Gesundheits-, Fitness- und Vorsorgeangebote

Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Kostenfreie Parkmöglichkeiten

Qualifikationen

• Kommunikative Teamplayer mit freundlichem Auftreten.
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen.
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Empfang von nationalen und internationalen Besuchern.
• Organisation des Besuchermanagements.
• Vermittlung von eingehenden Telefongesprächen.
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost.
• Reiseplanungen.
• Koordination der Poolfahrzeuge.
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben.

Kenntnisse

Kommunikative Fähigkeiten

Teamfähigkeit

Freundliches Auftreten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung

Tools

Gängige Office-Anwendungen

Jobbeschreibung

Möchten Sie mit uns bei PI die Welt verändern, bahnbrechende Möglichkeiten entdecken und unsere Leidenschaft für Technologie teilen?

Kommen Sie zu uns, dem globalen Marktführer im Bereich hochpräzise Positioniertechnik und Piezotechnologie der Marktsegmente industrielle Automatisierung, Halbleiterindustrie, Photonik sowie Mikroskopie & Life Sciences!

Wir suchen Menschen, die Spaß haben, mit uns gemeinsam die Grenzen des technisch Machbaren zu verschieben!

Ihre Benefits:

• 30 Tage Jahresurlaub
• Betriebliche Altersvorsorge
• Corporate Benefits
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Arbeitgeberzuschüsse zu Kinderbetreuungskosten; ÖPNV; Hochzeit und Geburt
• Gesundheits-, Fitness- und Vorsorgeangebote
• Jobrad
• Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Kostenfreie Parkmöglichkeiten

Ihre Aufgaben:

Der erste Eindruck zählt! Am Empfang sind Sie der Anlaufpunkt unserer Besucher sowohl persönlich als auch am Telefon. Ihre freundliche und kompetente Art bestärkt unsere Kunden in der Gewissheit, bei PI an der richtigen Adresse zu sein. Wir suchen Sie als Unterstützung in Teilzeit (50%).

• Empfang von nationalen und internationalen Besuchern
• Verantwortung des kompletten Besuchermanagements (Organisation der Caterings / Verwaltung der Besprechungsräume / Hotelbuchung, etc.)
• Vermittlung von eingehenden Telefongesprächen
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Reiseplanungen
• Mithilfe der Pflege im Zeiterfassungsprogramm
• Koordination der Poolfahrzeuge
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben

Ihr Profil:

Sie sind ein kommunikativer Teamplayer und zeichnen sich durch ein freundliches und kompetentes Auftreten aus und haben Freude am Umgang mit Menschen.

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder praktische Erfahrung in vergleichbarer Position
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse