Stellenangebot: Office Manager / Empfang (m/w/d) Vollzeit in Karlsruhe

cab Produkttechnik GmbH & Co KG; Karlsruhe; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen in der Etikettendruckbranche in Karlsruhe sucht einen Office Manager (m/w/d). Sie sind die zentrale Anlaufstelle für Gäste, übernehmen administrative Aufgaben und unterstützen im Arbeits- und Gesundheitsschutz. Ein freundliches Auftreten, Organisationstalent und Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung sind erforderlich. Das Unternehmen bietet eine sichere Festanstellung sowie zahlreiche Benefits wie betriebliche Altersvorsorge und Zugang zu Sporteinrichtungen.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Krankenzusatzversicherung

Zugang zu Sporteinrichtungen

Dienstradleasing

Ergonomische Arbeitsplätze

Firmenevents

Beteiligung am Unternehmenserfolg

Preisnachlässe über corporate benefits

Qualifikationen

• Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung oder Empfangstätigkeiten.
• Freundliches und professionelles Auftreten.
• Eigenverantwortlicher und qualitätsbewusster Arbeitsstil.

Aufgaben

• Empfang von Gästen und professionelle Telefonie.
• Vielseitige administrative Aufgaben wie Postbearbeitung und Meeting-Vorbereitung.
• Koordination des operativen Fuhrparkmanagements.
• Unterstützung im Bereich Arbeitsmedizin und Arbeitsschutz.

Kenntnisse

Sprachgewandtheit

Kundenorientierung

Organisationsstärke

MS-Office Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Stellenangebot: Office Manager / Empfang (m/w/d) Vollzeit in Karlsruhe

Arbeiten bei cab – we identify more

Als Europas größter Hersteller von Etikettendruck-Systemen verfolgen wir in unserem Kerngeschäft der Bauteil-, Produkt- und Verpackungskennzeichnung eine führende Rolle in der Herstellung innovativ werthaltiger Geräte zur Optimierung und Automatisierung von Kennzeichnungsprozessen.

Mit hoher Zuverlässigkeit und nachhaltigen Prozessen schaffen wir wirtschaftliche und benutzerfreundliche Lösungen für unterschiedlichste Märkte, Branchen und deren individuelle Anwendungen.

450 Mitarbeitende weltweit und Niederlassungen im In- und Ausland stehen heute für Qualität, Präzision und Pioniergeist.

Werde Teil unseres Teams in Karlsruhe und bewirb Dich jetzt. Wir freuen uns auf Dich!

• Du bist das Herzstück unserer Kommunikation: Empfang von Gästen, professionelle Telefonie und erste Anlaufstelle für alle Anliegen
• Du übernimmst vielseitige administrative Aufgaben wie Postbearbeitung, Raumbuchungen und Meeting-Vorbereitung
• Du koordinierst das operative Fuhrparkmanagement wie beispielsweise Terminvereinbarungen für TÜV, Service und Reifenwechsel oder die Abwicklung bei Schäden
• Du unterstützt im Bereich Arbeitsmedizin und Arbeitsschutz durch z.B. das Pflegen der Vorsorgekartei und die Organisation der Schulungen zum Evakuierungshelfer, Brandschutzhelfer und Ersthelfer, sowie weitere jährlichen Arbeitsschutzschulungen für alle Mitarbeiter
• Eine kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung mit Empfangstätigkeiten oder in einer vergleichbaren Position im Front- oder Back-Office
• Sprachgewandtheit und eine hohe Kunden- und Serviceorientierung sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
• Organisationsstärke wie auch einen eigeninitiativen und qualitätsbewussten Arbeitsstil
• Einen routinierten Umgang mit MS-Office
• Sichere Festanstellung in einem innovativen, familiengeführten Industrieunternehmen
• Betriebliche Altersvorsorge und Krankenzusatzversicherung
• Mit EGYM Wellpass Zugang zu über 9.000 Sporteinrichtungen
• Dienstradleasing mit JobRad®
• Ergonomische Arbeitsplätze mit moderner Ausstattung
• Einzigartige Firmenevents
• Beteiligung am Unternehmenserfolg
• Dauerhafte Preisnachlasse über corporate benefits

oder per E-Mail unter dem Kennwort Office Manager mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und der Gehaltsvorstellung an: [e-mail]