Front Office / Empfang (m/w/d) - Ingenieurbüro

KLW Ingenieure GmbH; Berlin; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein modernes Ingenieurbüro in Berlin sucht eine engagierte Persönlichkeit für das Front Office. In dieser Rolle begrüßen Sie Kunden und Geschäftspartner, koordinieren Terminanfragen, unterstützen das Team administrativ und organisieren das Büro. Ihre freundliche und professionelle Art sowie Ihre Serviceorientierung sind entscheidend. Erfahrungen im Empfang oder Gästeservice sind willkommen. Es erwarten Sie ein kollegiales Team und ein angemessenes Gehalt.

Leistungen

Herzliches, kollegiales Team

Moderner Arbeitsplatz

Regelmäßige Team-Events

Angemessenes Gehalt

Qualifikationen

• Erfahrungen im Empfang, Front Office oder Gästeservice sind ebenfalls willkommen.
• Freundliches, professionelles Auftreten und hohe Serviceorientierung.
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Bürosoftware.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und Gästen.
• Telefon- und E-Mail-Kommunikation – Weiterleitung von Anfragen.
• Administrative Unterstützung des Teams – Ablage und Dokumentenmanagement.

Kenntnisse

Freundliches Auftreten

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Serviceorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Sie sind ein Organisationstalent, lieben den direkten Kontakt mit Menschen und möchten Teil eines dynamischen Teams in einem modernen Ingenieurbüro werden? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit für unser Front Office, die sowohl Kunden als auch Mitarbeitende freundlich und professionell empfängt. Erfahrungen aus der Hotel- oder Gastronomiebranche sind bei uns herzlich willkommen – Ihre Serviceorientierung und Ihr Organisationstalent passen perfekt zu dieser Rolle.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und Gästen – professionell, freundlich und serviceorientiert
• Telefon- und E-Mail-Kommunikation – Weiterleitung von Anfragen, Terminkoordination und Informationsmanagement
• Administrative Unterstützung des Teams – Ablage, Dokumentenmanagement, Vorbereitung von Präsentationen und Unterlagen
• Schnittstelle zwischen Kunden, Ingenieuren und externen Partnern – strukturierte Weitergabe von Informationen
• Allgemeine Büroorganisation – Posteingang/-ausgang, Materialbestellungen, Bürobedarf

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation; Erfahrungen im Empfang, Front Office oder Gästeservice sind ebenfalls willkommen
• Freundliches, professionelles Auftreten und hohe Serviceorientierung
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Bürosoftware
• Freundliches Auftreten, Organisationstalent und Kommunikationsstärke
• Interesse an technischen Themen und Freude an der Arbeit in einem Ingenieurbüro

Benefits

• Ein herzliches, kollegiales Team, das gemeinsam an spannenden Projekten arbeitet
• Einen modernen Arbeitsplatz mit allem, was du für effizientes Arbeiten brauchst
• Regelmäßige Team-Events und kleine Extras, die den Büroalltag bereichern
• Ein angemessenes Gehalt und Wertschätzung für deine Leistung

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) und darauf, Sie kennenzulernen.

Kontakt:

George Apostu

[e-mail]