Mitarbeiter (m / w / d) Front Office / Empfang

VDE Verband der Elektrotechnik Elektronik Informationstechnik e.V.; Offenbach am Main; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine große Technologie-Organisation in Deutschland sucht einen Mitarbeiter (m/w/d) für das Front Office. Sie sind die erste Ansprechperson für Kunden und unterstützen bei verschiedenen organisatorischen Aufgaben. Voraussetzung sind eine kaufmännische Ausbildung oder ein Bachelorabschluss sowie umfassende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch. Ein unbefristeter Vertrag und zahlreiche Benefits erwarten Sie.

Leistungen

Attraktives Gehalt

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Flexibles Arbeiten

Subsidierter Deutschlandticket

Mentoren-Programm

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Hotellerie, Gastronomie oder vergleichbar.
• Erste praktische Erfahrung im Bereich Front-Office oder Empfang.
• Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in Deutsch und Englisch.

Aufgaben

• Erste Ansprechperson für Kunden und Besucher.
• Bedienung der Telefonzentrale und Bearbeitung von Anfragen.
• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen.

Kenntnisse

Serviceorientierung

Kommunikationsfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Bachelorstudium

Jobbeschreibung

Der VDE , eine der größten Technologie-Organisationen Europas, steht seit mehr als 130 Jahren für Innovation und technologischen Fortschritt. Als einzige Organisation weltweit vereint der VDE dabei Wissenschaft, Standardisierung, Prüfung, Zertifizierung und Anwendungsberatung unter einem Dach. Das VDE-Zeichen gilt seit mehr als 100 Jahren als Synonym für höchste Sicherheitsstandards und Verbraucherschutz. Wir setzen uns ein für die Forschungs- und Nachwuchsförderung und für das lebenslange Lernen mit Weiterbildungsangeboten „on the job“. Im VDE-Netzwerk engagieren sich über 2.000 Mitarbeiterinnen an über 60 Standorten weltweit, mehr als 100.000 ehrenamtliche Expertinnen und rund 1.500 Unternehmen gestalten im Netzwerk VDE eine lebenswerte Zukunft : vernetzt, digital, elektrisch. Wir gestalten die e-diale Zukunft.

Wir suchen Sie am Standort Offenbach am Main als :

Mitarbeiter (m / w / d) Front Office / Empfang

Das können Sie bewegen

Serviceorientiert, kommunikativ, vielseitig – Ihre Rolle im Front Office.

• Sie sind Teil unseres Empfangsteams im operativen Tagesgeschäft am Unternehmensstandort Offenbach am Main.
• Sie sind erste Ansprechperson für die Anliegen unserer Kunden, Besucher und Dienstleister.
• Sie bedienen die Telefonzentrale, nehmen eingehende Anrufe und Anfragen per E-Mail entgegen und leiten diese an die zuständigen Stellen im Haus weiter.
• Sie unterstützen bei der Organisation und Durchführung von Inhouse-Veranstaltungen.
• Sie unterstützen unsere operativen Einheiten (z. B. Buchhaltung, Reiseplanung) bei Bedarf in Einzelaufgaben.

Das bringen Sie mit

• Sie überzeugen uns mit einer kaufmännischen / dienstleistungsorientierten Ausbildung und mehrjähriger Berufserfahrung – vorzugsweise im Bereich Hotellerie / Gastronomie, Reisewesen, Einzelhandel oder vergleichbar.
• Alternativ verfügen Sie über ein abgeschlossenes Bachelorstudium und erste praktische Erfahrung im Bereich Front-Office / Empfang oder in einem vergleichbaren Aufgabengebiet.
• Sie sind eine verbindliche, offene und kommunikationsstarke Persönlichkeit mit professioneller Ausdrucksweise und stilsicherem Auftreten.
• Ausgeprägte Serviceorientierung sowie eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.
• Sie verfügen über ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache sowie über sehr gute Englischkenntnisse.
• Sie bringen solide Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen mit.

Das bieten wir Ihnen

• Ihr Arbeitsvertrag ist unbefristet.
• Neben dem attraktiven Gehalt zahlen wir Ihnen Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Der Zuschuss zur vermögenswirksamen Leistung und zur betrieblichen Altersvorsorge gehört bei uns mit dazu.
• Work-Life-Balance: neben unserer Gleitzeitregelung und der flexiblen Arbeitszeit bieten wir Ihnen auch mobiles Arbeiten.
• Wir fördern Ihre Entwicklung durch Weiterentwicklungsmaßnahmen und bieten Ihnen attraktive Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb der VDE-Gruppe.
• Zusammen sind wir die VDE-Gruppe und freuen uns mit Ihnen unsere Team-Events zu feiern oder Sie beim gemeinsamen Mittagessen in unserer Kantine zu treffen.
• Parken können Sie bei uns auf den zahlreichen Parkplätzen auf unserem Betriebsgelände, Ladesäulen für Ihr E-Auto stehen auch bereit.
• Ihr privates Plus: wir zahlen Ihnen einen Zuschuss zu dem Deutschlandticket, bieten eine kostenfreie VDE Kreditkarte an, Mitgliedschaft bei EGYM Wellpass, Sie können Ihr Fahrrad über uns leasen, genießen den Beamten-Tarif bei der Versicherung, wir zahlen Ihnen einen Kindergartenzuschuss und bieten Ihnen einen Zugang zu einer bekannten Mitarbeiter-Rabatt-Plattform.
• Mentoren-Programm: gemeinsam zeigen wir Ihnen die VDE-Welt und stellen Ihnen einen Mentor an die Seite.
• Ihre Gesundheit ist uns wichtig; deshalb zahlen wir einen Zuschuss zur Bildschirmbrille und haben moderne Büros mit u.a. höhenverstellbaren Schreibtischen.

Bewerben Sie sich hier und jetzt!

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühesten Eintrittstermins sowie Ihres Gehaltswunsches vorzugsweise online.

VDE Verband der Elektrotechnik Elektronik Informationstechnik e.V.

Merianstraße 28

63069 Offenbach am Main

Telefon: [phone]

www.vde.com

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