Office Manager/Assistenz (m/w/d) in der IT

Aschert & Bohrmann GmbH; Mönchengladbach; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine IT-Dienstleistungsfirma in Mönchengladbach sucht einen Office Manager/Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung im administrativen Bereich. Die Aufgaben umfassen den Empfang, die Telefonzentrale und Büromaterialverwaltung. Bewerber sollten eine kaufmännische Berufsausbildung haben und Erfahrung im Office Management mitbringen. Gute MS Office-Kenntnisse und Englischkenntnisse sind erforderlich. Es gibt auch Teilzeitmöglichkeiten ab 20 Stunden pro Woche.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikationen.
• Erste Berufserfahrung am Empfang oder im Office Management erwünscht.
• Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Aufgaben

• Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Mitarbeitern.
• Verantwortung für die Telefonzentrale und interne Kommunikation.
• Verwaltung der Büromaterialien sowie der Konferenzräume.
• Übersetzung von Präsentationen und Geschäftsbriefen.

Kenntnisse

Kundenorientierung

MS Office Kenntnisse

Rhetorische Fähigkeiten

Organisationstalent

Ausbildung

Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement

Jobbeschreibung

Office Manager/Assistenz (m/w/d) in der IT-Dienstleistung - Mönchengladbach

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung derdirekten Personalvermittlung einen Office Manager/Assistenz (m/w/d) inder IT-Dienstleistung am Standort Mönchengladbach.

Diese Position ist alternativ auch in Teilzeit (ab 20h/Woche) zubesetzen.

Ihre Aufgaben:

• Professioneller und sympathischer Empfang und Betreuung der Gäste,Kunden und Mitarbeiter
• Verantwortung für die Telefonzentrale sowie interne Weiterleitungder Anliegen an die entsprechenden Fachbereiche
• Verwaltung und Bestellung der Büromaterialien und der Getränke
• Bearbeitung der eingehenden Post und Vorbereitung der ausgehendenPost für den Versand
• Verwaltung der Konferenzräume inkl. Vor- und Nachbereitung derRäume bei Meetings und Veranstaltungen
• Übersetzung von Präsentationen und Geschäftsbriefen in dieenglische Sprache
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zumKaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikationen
• Erste Berufserfahrung am Empfang oder im Office Managementwünschenswert
• Gewohnheit im Umgang mit Kunden und Interessenten
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
• Interesse an modernen IT-Lösungen und Lust in einem dynamischenUmfeld zu arbeiten
• Gute rhetorische Fähigkeiten und souveräne Ausdruckswiese inDeutsch und Englisch
• Motivation, Engagement und Einsatzbereitschaft
• Selbstständige und vorausschauend Arbeitsweise undOrganisationstalent

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zuwerden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabeder Referenznummer 177491 und IhrenGehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. perE-Mail an: [e-mail].

Dann nutzen Sie unser Online-Formular , oder rufen Sie uns an
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