Controlling jobs in Germany

Du bist strukturiert, vorausschauend und behältst auch in hektischen Momenten den Überblick? Dann ist diese Position wie für dich gemacht! Unser Kunde sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung, die Termine koordiniert, Meetings vorbereitet, interne und externe Kommunikation steuert und bei Projekten tatkräftig unterstützt. Mit deinem Organisationstalent und deinem professionellen Auftreten bist du die rechte Hand der Geschäftsleitung und trägst maßgeblich zum reibungslosen Ablauf im Unternehmen bei.

In Direktvermittlung erwartet dich eine langfristige Festanstellung in einem modernen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen, hoher Eigenverantwortung und Raum für persönliche Weiterentwicklung.

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem traditionsreichen Dresdner Unternehmen mit über 130-jähriger Geschichte
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Raum für Eigeninitiative und Mitgestaltung
• Flache Hierarchien und ein wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Attraktive Zusatzleistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge, Zuschüsse zu ÖPNV oder Fitnessangeboten)
• Moderne Büroräume mit guter Verkehrsanbindung in Dresden
• Mitarbeiterrabatte auf hochwertige Schul-, Geschenk- und Papeterieprodukte

• Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen und operativen Aufgaben, Beschaffung und Aufbereitung von Informationen zur Entscheidungsvorbereitung
• Vor- und Nachbereitung von Meetings und Präsentationen sowie eigenverantwortliche Planung, Umsetzung und Nachverfolgung von Projekten
• Kommunikation und Korrespondenz mit Geschäftspartnern, Kunden und Mitarbeitern
• Bürgschaftsmanagement
• Unterstützung im Controlling und Management der OP-Listen, Schnittstelle zu den verschiedenen Abteilungen
• Empfang und Betreuung von Besuchern sowie die Bewirtung von Gästen der Geschäftsleitung

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im mittelständischen Umfeld
• Hohes Maß an Organisationsgeschick, Selbstständigkeit und Diskretion
• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten sowie sicheres, freundliches Auftreten
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Strukturierte, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.