Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung

DIS Deutscher Industrie Service AG; Dresden; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein traditionsreiches Unternehmen in Dresden sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung. Sie koordinieren Termine, steuern die Kommunikation und unterstützen bei Projekten. Werden Sie Teil eines modernen Arbeitsumfelds mit flachen Hierarchien und attraktiven Zusatzleistungen. Ihr Organisationstalent und professionelles Auftreten machen Sie zur rechten Hand der Geschäftsleitung. Uns zeichnet eine 130-jährige Geschichte und hohe Eigenverantwortung in der Arbeit aus.

Leistungen

Sicherer Arbeitsplatz

Flexibles Arbeiten

Moderne Büroräume

Betriebliche Altersvorsorge

Zuschüsse zu ÖPNV

Mitarbeiterrabatte

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium.
• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im mittelständischen Umfeld.
• Hohes Maß an Organisationsgeschick und Selbstständigkeit.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen und operativen Aufgaben.
• Vor- und Nachbereitung von Meetings und Präsentationen.
• Kommunikation und Korrespondenz mit Geschäftspartnern.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Kommunikative Fähigkeiten

Selbstständigkeit

Diskretion

MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium

Jobbeschreibung

Du bist strukturiert, vorausschauend und behältst auch in hektischen Momenten den Überblick? Dann ist diese Position wie für dich gemacht! Unser Kunde sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung, die Termine koordiniert, Meetings vorbereitet, interne und externe Kommunikation steuert und bei Projekten tatkräftig unterstützt. Mit deinem Organisationstalent und deinem professionellen Auftreten bist du die rechte Hand der Geschäftsleitung und trägst maßgeblich zum reibungslosen Ablauf im Unternehmen bei.

In Direktvermittlung erwartet dich eine langfristige Festanstellung in einem modernen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen, hoher Eigenverantwortung und Raum für persönliche Weiterentwicklung.

Vorteile

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem traditionsreichen Dresdner Unternehmen mit über 130-jähriger Geschichte
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Raum für Eigeninitiative und Mitgestaltung
• Flache Hierarchien und ein wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Attraktive Zusatzleistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge, Zuschüsse zu ÖPNV oder Fitnessangeboten)
• Moderne Büroräume mit guter Verkehrsanbindung in Dresden
• Mitarbeiterrabatte auf hochwertige Schul-, Geschenk- und Papeterieprodukte

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen und operativen Aufgaben, Beschaffung und Aufbereitung von Informationen zur Entscheidungsvorbereitung
• Vor- und Nachbereitung von Meetings und Präsentationen sowie eigenverantwortliche Planung, Umsetzung und Nachverfolgung von Projekten
• Kommunikation und Korrespondenz mit Geschäftspartnern, Kunden und Mitarbeitern
• Bürgschaftsmanagement
• Unterstützung im Controlling und Management der OP-Listen, Schnittstelle zu den verschiedenen Abteilungen
• Empfang und Betreuung von Besuchern sowie die Bewirtung von Gästen der Geschäftsleitung

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im mittelständischen Umfeld
• Hohes Maß an Organisationsgeschick, Selbstständigkeit und Diskretion
• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten sowie sicheres, freundliches Auftreten
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Strukturierte, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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