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Koordinator Office & Workplace Services (m/w/d)
Job summary
Ein Dienstleistungsunternehmen in Köln sucht einen Koordinator Office & Workplace Services zur Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsumfeldes. Zu den Aufgaben gehören die Organisation und Optimierung von Office-Prozessen sowie die Koordination von Dienstleistern. Der ideale Kandidat hat eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management. Attraktive Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten werden geboten.
Benefits
Qualifications
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung im Office Management oder Facility-nahen Themen.
- Sicherer Umgang mit MS-Office und modernen Collaboration-Tools.
Responsibilities
- Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsumfeldes für alle Mitarbeitenden.
- Organisation und Optimierung aller Office- und Arbeitsplatzprozesse.
- Koordination von Dienstleistern und externen Partnern.
Skills
Education
Tools
Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung derdirekten Personalvermittlung einen Koordinator Office & WorkplaceServices (m/w/d) am Standort Köln.
Ihre Aufgaben
- Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsumfeldes für alle Mitarbeitenden im Büro
- Organisation, Steuerung und Optimierung aller Office- und Arbeitsplatzprozesse
- Koordination von Dienstleistern, Handwerkern, Gebäudeservice und externen Partnern
- Verwaltung von Büro- und Arbeitsplatzausstattung, Meetingräumen und Arbeitsmaterialien
- Planung und Umsetzung interner Veränderungen (Sitzplanung, Umzüge, Flächennutzung)
- Unterstützung bei der Organisation von internen Veranstaltungen, Workshops und Meetings
- Erstellung von Auswertungen, Dokumentationen und Entscheidungsgrundlagen für die Bereichsleitung
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Office Management, Workplace Services oder Facility-nahen Themen
- Sehr gutes organisatorisches Geschick und ein ausgeprägter Dienstleistungsanspruch
- Sicherer Umgang mit MS-Office und modernen Collaboration-Tools
- Kommunikationsstärke, Selbstständigkeit und Hands-on-Mentalität
Unser Kunde bietet
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
- Kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Attraktive Vergütung und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 378521 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: recruiting@aschert-bohrmann.de
Dann nutzen Sie unser Online-Formular , oder rufen Sie uns an
+49 221 485347 - 0
* The salary benchmark is based on the target salaries of market leaders in their relevant sectors. It is intended to serve as a guide to help Premium Members assess open positions and to help in salary negotiations. The salary benchmark is not provided directly by the company, which could be significantly higher or lower.