Koordinator Office & Workplace Services (m/w/d)

Aschert & Bohrmann GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Dienstleistungsunternehmen in Köln sucht einen Koordinator Office & Workplace Services zur Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsumfeldes. Zu den Aufgaben gehören die Organisation und Optimierung von Office-Prozessen sowie die Koordination von Dienstleistern. Der ideale Kandidat hat eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management. Attraktive Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten werden geboten.

Leistungen

Abwechslungsreiche Aufgaben

Wertschätzendes Arbeitsumfeld

Attraktive Vergütung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Office Management oder Facility-nahen Themen.
• Sicherer Umgang mit MS-Office und modernen Collaboration-Tools.

Aufgaben

• Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsumfeldes für alle Mitarbeitenden.
• Organisation und Optimierung aller Office- und Arbeitsplatzprozesse.
• Koordination von Dienstleistern und externen Partnern.

Kenntnisse

Organisatorisches Geschick

Dienstleistungsanspruch

Umgang mit MS-Office

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Moderne Collaboration-Tools

Jobbeschreibung

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung derdirekten Personalvermittlung einen Koordinator Office & WorkplaceServices (m/w/d) am Standort Köln.

Ihre Aufgaben

• Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsumfeldes für alle Mitarbeitenden im Büro
• Organisation, Steuerung und Optimierung aller Office- und Arbeitsplatzprozesse
• Koordination von Dienstleistern, Handwerkern, Gebäudeservice und externen Partnern
• Verwaltung von Büro- und Arbeitsplatzausstattung, Meetingräumen und Arbeitsmaterialien
• Planung und Umsetzung interner Veränderungen (Sitzplanung, Umzüge, Flächennutzung)
• Unterstützung bei der Organisation von internen Veranstaltungen, Workshops und Meetings
• Erstellung von Auswertungen, Dokumentationen und Entscheidungsgrundlagen für die Bereichsleitung
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Office Management, Workplace Services oder Facility-nahen Themen
• Sehr gutes organisatorisches Geschick und ein ausgeprägter Dienstleistungsanspruch
• Sicherer Umgang mit MS-Office und modernen Collaboration-Tools
• Kommunikationsstärke, Selbstständigkeit und Hands-on-Mentalität

Unser Kunde bietet

• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
• Kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Attraktive Vergütung und Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 378521 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [e-mail]

Dann nutzen Sie unser Online-Formular , oder rufen Sie uns an
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