Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

TimePartner Group GmbH; Duisburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein dynamisches Unternehmen in Duisburg sucht einen Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), der für die effiziente Gestaltung organisatorischer und administrativer Aufgaben verantwortlich ist. Die Rolle erfordert eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation. Neben einem attraktiven Stundenlohn ab 15,50 € werden flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten geboten.

Leistungen

Attraktiver Stundenlohn ab 15,50 €

Flexible Arbeitszeiten

Umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Moderne Büroinfrastruktur

Mitarbeiterrabatte

Qualifikationen

• Mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation, Verwaltung oder Buchhaltung.
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift.
• Fließende Deutschkenntnisse; zusätzliche Sprachkenntnisse sind ein Plus.

Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation, inklusive Schriftverkehr und Dokumentenmanagement.
• Koordination interner und externer Kommunikation.
• Unterstützung bei der Buchhaltung und Rechnungswesen.

Kenntnisse

Büroorganisation

Kommunikationsfähigkeiten

MS Office-Anwendungen

Teamarbeit

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Moderne Bürosoftware

Jobbeschreibung

Werde ein wichtiger Teil eines dynamischen Teams im Herzen von Duisburg! Als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) bist du der Dreh- und Angelpunkt, wenn es darum geht, organisatorische und administrative Aufgaben in einem Unternehmen effizient zu gestalten. Deine Erfahrung und dein Geschick machen Dich zu einer unverzichtbaren Stütze in jedem Büroalltag. Du übernimmst Verantwortung und setzt Deine Fähigkeiten bei der Planung, Koordination und Umsetzung von bürowirtschaftlichen Prozessen gezielt ein.

• Kümmere dich um die allgemeine Büroorganisation, inklusive Schriftverkehr, Terminplanung und Dokumentenmanagement.
• Koordiniere interne und externe Kommunikation, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
• Unterstütze bei der Buchhaltung und im Rechnungswesen, einschließlich der Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen.
• Organisiere Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen effizient und professionell.
• Nutze moderne Software und Systeme, um Prozesse zu optimieren und die Digitalisierung im Büro voranzutreiben.
• Bring deine Ideen in die Verbesserung bestehender Arbeitsprozesse ein und arbeite eng mit anderen Abteilungen zusammen.

Du bist ein erfahrener Büromanager mit einem guten Auge für Details und einer Affinität für strukturierte Arbeitsweisen? Dann bist du hier genau richtig. Wir suchen nach einem Organisationstalent mit den folgenden Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder in einem vergleichbaren Berufsbild.
• Mindestens 3–5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation, Verwaltung oder Buchhaltung.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Excel, Word, Outlook).
• Kenntnisse moderner Bürosoftware und -tools sind von Vorteil.
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise gepaart mit Teamgeist.
• Fließende Deutschkenntnisse; zusätzliche Sprachkenntnisse sind ein Plus.

Wir bieten dir nicht nur eine attraktive Bezahlung, sondern auch zahlreiche weitere Vorteile, die für ein angenehmes Arbeitsumfeld sorgen.

• Attraktiver Stundenlohn ab 15,50 € mit möglicher Steigerung durch Erfahrung und Leistung.
• Flexible Arbeitszeiten für eine optimale Work-Life-Balance.
• Umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Ein modernes Büro in Duisburg mit exzellenter Verkehrsanbindung.
• Mitarbeiterrabatte, Teambuilding-Events und eine unterstützende Arbeitskultur.
• Sicherung eines langfristigen Arbeitsplatzes in einem stabilen und wachstumsorientierten Umfeld.