Operations Lead, Job Staffing (f/m/d)

ZENJOB; Berlin; Hybrid; EUR 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Plattform für flexible Personallösungen in Berlin sucht einen Operations Lead, der die Staffing-Strategie entwickelt und umsetzt. Sie führen und motivieren ein Team, optimieren Prozesse und arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen. Hohe analytische Fähigkeiten und Erfahrung in der Personaleinsatzplanung sind erforderlich. Wir bieten ein hybrides Arbeitsmodell und 28 Tage Urlaub pro Jahr.

Leistungen

28 Tage bezahlter Urlaub

Hybrides Arbeitsmodell

1000 EUR Weiterbildung budget

Urban Sports Club Zuschuss

Monatliches Mobilitätsguthaben von 40 EUR

Legendäre Team-Events

Qualifikationen

• 4–5 Jahre Erfahrung im Staffing oder Workforce Management.
• Mehr als 2 Jahre Erfahrung in der Führung leistungsstarker Teams.
• Datenbasierter Entscheidungsstil.
• Hands-on-Mentalität.

Aufgaben

• Gestalte die Staffing-Strategie für B2C- und B2B-Geschäft.
• Führe und entwickle das Staffing-Team.
• Analysiere Kapazitäten und operative Prozesse.
• Arbeiten mit verschiedenen Teams zur Kundenbindung.
• Verantwortung für Prozessverbesserungen und Tool-Einführungen.

Kenntnisse

Analytische Fähigkeiten

Führungskompetenz

Organisationstalent

Proaktive Kommunikation

Fließend in Deutsch

Fließend in Englisch

Jobbeschreibung

Zenjob ist eine KI-gestützte Plattform für flexible Personallösungen, die seit 2015 Unternehmen und temporäre Arbeitskräfte effizient miteinander verbindet. Unternehmen nutzen unsere Plattform, um kurzfristig einsatzbereite Mitarbeitende in Echtzeit zu buchen, während Studierende unsere App nutzen, um Nebenjobs zu finden, die sich optimal mit ihrem Studium vereinbaren lassen. Über 40.000 Studierende und 1.000 Partnerunternehmen aus Logistik, Einzelhandel und Gastronomie in allen großen deutschen Städten teilen unseren Glauben daran, dass gute Arbeit kein Zufall ist. Sie ist das Ergebnis innovativer Technologie und echter Leidenschaft. Gute Arbeit beginnt hier.

Über die Rolle

Als Operations Lead bist du die strategische und operative treibende Kraft unseres Staffing-Teams. Du verantwortest die Entwicklung und Umsetzung unserer Staffing-Strategie, optimierst Prozesse kontinuierlich und stellst sicher, dass unsere Projekte immer mit den richtigen Talenten besetzt sind. Dabei führst und inspirierst du dein Team, treibst Performance und Wachstum voran und sorgst dafür, dass die operative Exzellenz nie aus den Augen verloren wird.

Deine Aufgaben

• Du gestaltest die Staffing-Strategie für unser B2C- und B2B-Geschäft und sorgst für deren erfolgreiche Umsetzung.
• Du führst, coachst und entwickelst das Staffing-Team (inkl. Staffing Manager, Working Students) und sorgst für Motivation und Performance.
• Du analysierst Kapazitäten, KPIs und operative Prozesse und leitest daraus Optimierungen ab.
• Du arbeitest eng mit Account Management, Product und anderen Teams zusammen, um unsere Kunden auf der B2C als auch B2B Seite langfristig glücklich zu machen.
• Du bist verantwortlich für kontinuierliche Prozessverbesserungen, Automatisierungen und die Einführung neuer Tools.

Dein Profil

• 4–5 Jahre einschlägige Erfahrung im Staffing, Workforce Management oder in der operativen Kapazitätsplanung.
• Starke analytische Fähigkeiten und ein datenbasierter Entscheidungsstil.
• Mehr als 2 Jahre Erfahrung in der Führung von leistungsstarken Teams.
• Ausgeprägtes Organisationstalent, proaktive Kommunikation und Hands-on-Mentalität.
• Fließend in Deutsch und Englisch.

Wünschenswert

• Erfahrung in B2C-/B2B-Operations, kurzfristiger Personalplanung oder Matching-Systemen.

Was wir bieten

• Innovative Mission:Gemeinsam schaffen wir Neues. Arbeite in einem dynamischen Umfeld, in dem du viel lernst und jede deiner Ideen gehört wird.
• Einzigartiger Teamgeist:Wir können blind aufeinander vertrauen und feiern alle Erfolge gemeinsam als Team.
• Urlaub:Erholung und Weiterbildung sind uns wichtig. Deshalb bieten wir 28 Tage bezahlten Urlaub (plus 1 Tag für jeweils 2 Kalenderjahre Betriebszugehörigkeit, maximal 30 Tage), 1 Tag Sonderurlaub für ehrenamtliches Engagement, 5 Tage bezahlten Bildungsurlaub sowie die Möglichkeit zu unbezahltem Urlaub.
• Hybrides Arbeitsmodell:Wir lieben unser nagelneues Büro in Prenzlauer Berg. Manchmal braucht man jedoch ein wenig mehr Flexibilität. Das flexible Arbeitsmodell von Zenjob vereint das Beste aus beiden Welten: Du kannst bis zu 2 Tage pro Woche remote arbeiten (in den ersten 6 Monaten 1 Tag, um ein optimales Onboarding zu gewährleisten).
• Hundeliebhaber:Falls du einen Hund hast, bring ihn gerne mit. Wir beißen nicht und haben immer eine Schale Wasser parat.
• Persönliche Weiterentwicklung:Kontinuierliche Förderung deiner persönlichen Entwicklung (jährliches Weiterbildungsbudget von 1000 EUR, Mentoring-Möglichkeiten, regelmäßige Gespräche zur Karriereentwicklung).
• Gesunder Geist im gesunden Körper:Bei uns erhältst du einen Urban Sports Club Zuschuss von 30 EUR, um dich fit zu halten. Zusätzlich haben wir ein kleines Sportzimmer direkt im Büro.
• Immer mobil:Du erhältst monatlich 40 EUR Guthaben für NAVIT, ein nachhaltiges Mobilitätstool für öffentliche Verkehrsmittel, Bike-Sharing und vieles mehr.
• Legendäre Events:Quartalsweise Team-Events, Winter- und Sommerpartys, Budget für Geburtstage und Jubiläen unserer Mitarbeitenden.

Bewirb dich und schicke uns deine Unterlagen. Wir freuen uns auf dich!

Wir sind stolz ein Arbeitgeber zu sein, der Chancengleichheit bietet. Wir verpflichten uns, jede qualifizierte Person nach ihren Fähigkeiten zu beurteilen, unabhängig von Alter, Geschlechtsidentität, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Orientierung, Behinderungsstatus oder Religion. Es ist nicht erforderlich, dein Foto und dein Alter der Bewerbung hinzuzufügen.

Zenjob erhebt Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Verwaltung der Rekrutierungsaktivitäten von Zenjob sowie für Zwecke der weltweiten Organisationsplanung. Folglich kann Zenjob Ihre personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Bewertung und Auswahl von Bewerbern verwenden. Dies umfasst, aber beschränkt sich nicht auf die Vorbereitung und Durchführung von Vorstellungsgesprächen und Tests, die Auswertung und Beurteilung der Ergebnisse sowie andere für den Rekrutierungsprozess notwendige Schritte, einschließlich der finalen Auswahl. Falls Sie Interesse an weiteren Positionen bei uns haben, werden Ihre Bewerbungsunterlagen auch nach 6 Monaten gespeichert, um Sie für künftige Stellenangebote in Betracht zu ziehen. Selbstverständlich steht es Ihnen jederzeit frei, die Löschung Ihrer Daten zu beantragen. Beachten Sie jedoch, dass damit auch eine Rücknahme aus laufenden Bewerbungsverfahren verbunden ist.