Verwaltungsangestellte*r (m/w/d)

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Langenfeld (Rheinland); Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine öffentliche Einrichtung in Nordrhein-Westfalen sucht eine*n Verwaltungsangestellte*n für die Unterstützung in der Bildungsverwaltung. Sie sollten eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich haben und die Verwaltung von Veranstaltungen im digitalen System übernehmen. Teamfähigkeit und sorgfältige Arbeitsweise sind wichtig. Diese unbefristete Stelle bietet eine flexible Arbeitszeit und die Möglichkeit, engagiert zur Bildung im Rheinland beizutragen.

Leistungen

Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben

Sicherer Arbeitsplatz

Landschaftlich reizvolle Arbeitsumgebung

Aufgaben

• Anlegen, Veröffentlichen und laufendes Bearbeiten von Bildungsangeboten im digitalen Kursverwaltungssystem EasySoft.
• Teilnehmendenverwaltung und –support.
• Professionelle mündliche und schriftliche Absprachen mit Kooperationspartner*innen intern und extern.
• Eigenverantwortliche Durchführung der Aufgaben in der Kurs- und Teilnehmerverwaltung.
• Allgemeine Unterstützung des Bildungsbetriebs.

Kenntnisse

Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch

Gute Kenntnisse von Office-Programmen (Outlook, Word, Excel)

Teamfähigkeit

Fähigkeit zur Selbstorganisation und zum Zeitmanagement

Gewissenhaftigkeit und Sorgfalt

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder Bürokauffrau/-mann

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Verwaltungsangestellte*r (m/w/d)

Arbeitgeber: Landschaftsverband Rheinland

Arbeitsort

Langenfeld (Rheinland)

Anstellungsart

Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag, Abend)

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Kaufmann/-frau - Büromanagement

Veröffentlichungsdatum: Gestern veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Standort

Standort: Langenfeld
Einsatzstelle: LVR-Institut für Forschung und Bildung
Vergütung: E6 TVöD
Arbeitszeit: Teilzeit bis zu 25 Stunden/Woche
unbefristet
Besetzungsstart: Nächstmöglicher Zeitpunkt
Bewerbungsfrist: 29.12.2025

Das sind Ihre Aufgaben

• Anlegen, Veröffentlichen und laufendes Bearbeiten von Bildungsangeboten im digitalen Kursverwaltungssystem EasySoft
• Teilnehmendenverwaltung und –support
• Professionelle mündliche und schriftliche Absprachen mit Kooperationspartner*innen intern und extern (z.B. Hotels)
• Eigenverantwortliche Durchführung der Aufgaben in der Kurs- und Teilnehmerverwaltung im zeitlichen Rahmen
• Allgemeine Unterstützung des Bildungsbetriebs

Das bieten wir Ihnen

Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben

Parkplätze

Sicherer Arbeitsplatz
Wir bieten Ihnen als öffentlicher Arbeitgeber Stabilität und eine sichere Tätigkeit in einem offenen und gesellschaftsrelevanten Arbeitsumfeld.

Arbeit mit Sinn
Bei uns gehen Sie jeden Tag mit einem guten Gefühl zur Arbeit, die Zukunft im Gesundheitswesen zu gestalten und einen wertvollen Beitrag für die Menschen im Rheinland zu leisten.

Landschaftlich reizvolle Arbeitsumgebung
Lassen Sie sich von unserer naturnahen und geschichtsträchtigen Umgebung inspirieren und genießen Sie die Möglichkeit, Ihre Pausen und Feierabende im Grünen zu verbringen.

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder Bürokauffrau/-mann

Worauf es uns noch ankommt

• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch
• Gute Kenntnisse von Office-Programmen (Outlook, Word, Excel)Bereitschaft, sich in verwendete Software (insb. EasySoft) einzuarbeiten
• Teamfähigkeit
• Fähigkeit zur Selbstorganisation und zum Zeitmanagement
• Gewissenhaftigkeit und Sorgfalt

Sie passen zu uns, wenn…

• … Sie mehr bewirken wollen. Bei uns zählt Menschlichkeit, nicht Profit. Wir setzen uns mit ganzer Kraft für unsere Patient*innen und Kund*innen ein, fördern Teilhabe und Selbstbestimmung. Entstigmatisierung und Menschenorientierung sind unser Antrieb. Werden Sie Teil unseres multiprofessionellen Teams. Zusammen stehen wir für Qualität für Menschen.
• … Sie gemeinsam Vielfalt leben wollen. Bei uns sind nicht nur die Aufgaben vielfältig, sondern auch die Persönlichkeiten. Diversität ist für uns eine Selbstverständlichkeit. Wir fördern und gestalten das Miteinander. Tägliche Neugier treibt uns an. Wir arbeiten auf Augenhöhe zusammen und lernen voneinander.
• … Sie im Team wachsen wollen. Wir entwickeln uns kontinuierlich weiter. Durch die Vernetzung unserer Einrichtungen gestalten wir die Zukunft, überdenken Gewohntes und stärken Talente individuell. Die Größe unseres Verbunds fördert Wissens- und Erfahrungstransfer. Seien Sie Teil einer dynamischen Gemeinschaft, die Neues schafft und Potenziale entfaltet.

Wer wir sind

Der Landschaftsverband Rheinland (LVR) arbeitet als Kommunalverband mit rund 20.000 Beschäftigten für die 9,7 Millionen Menschen im Rheinland. Mit seinen 41 Schulen, zehn Kliniken, 20 Museen und Kultur­einrichtungen, vier Jugend­hilfeeinrichtungen, dem Landesjugendamt sowie dem Verbund Heilpädagogischer Hilfen erfüllt er Aufgaben, die rheinlandweit wahrgenommen werden. „Qualität für Menschen“ ist sein Leitgedanke.

Das LVR-Institut für Forschung und Bildung verknüpft wissenschaftliche Erkenntnisse insbesondere in der Versorgungsforschung mit der aktuellen Bildungsarbeit und Förderung des praxisorientierten Diskurses der in der Psychiatrie tätigen. Zentraler Bezugspunkt ist in allen Bemühungen eine sich optimierende Psychiatrische Praxis, die für die Hilfe suchenden Menschen besonders nützlich ist und für die professionell tätigen mit Sinnstiftung und Arbeitsplatzzufriedenheit einhergeht.

Die Akademie für seelische Gesundheit repräsentiert die Sparte Bildung dieses Instituts und bietet ein vielfältiges Seminarprogramm zu Fach- und Führungsthemen in der Psychiatrie. Sie unterstützt mit zentralem, hochwertigem und sehr spezifischen Angeboten die Kliniken in ihren Aktivitäten der Qualifizierung und Personalentwicklung, z. B. bei der Führungskräfteentwicklung.

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Dr. Carolin Schuster
Fachliche Direktorin Bildung des LVR-IFuB, Akademieleiterin
02173 102-5100

Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung bei:

• Anschreiben
• Lebenslauf
• Aktuelle Arbeitszeugnisse bzw. dienstliche Beurteilungen
• Nachweis über den Ausbildungs-/Studienabschluss
• Bei Studienabschlüssen, die im Ausland erworben wurden: Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) (kmk.org/zab)

So geht es nach der Bewerbung weiter

• Direkt nach Ihrer Bewerbung erhalten Sie eine Eingangsbestätigung per E‑Mail.
• Wir schauen uns Ihre Bewerbung genau an und melden uns schnellstmöglich zurück. Wenn Sie mit Ihren Qualifikationen und Erfahrungen bei uns punkten, erhalten Sie eine Einladung zu einem persönlichen Gespräch.
• Im Vorstellungsgespräch lernen wir uns gegenseitig kennen und finden heraus, ob wir zueinander passen.
• Haben wir uns für Sie entschieden, werden unsere Gremien (z. B. Personalrat) beteiligt. Im Anschluss erhalten Sie die Zusage und können bei uns starten.
• Wir möchten, dass Sie sich vom ersten Tag an bei uns im Team wohlfühlen und gut zurechtfinden. In der ersten Zeit machen wir Sie daher Stück für Stück mit Ihren neuen Aufgaben vertraut.

Qualität ist unser Maßstab

Bei der respektvollen Begleitung, Betreuung und Behandlung von Menschen ist die Qualität unserer Leistungen unser Maßstab für unser Handeln. Für unsere Kund*innen wollen wir immer besser werden.

Chancengleichheit beim LVR

Der LVR setzt sich für eine Organisationskultur ein, die von gegenseitigem Respekt geprägt ist. Jede*r Einzelne soll Wertschätzung erfahren, und zwar unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung und Identität, Alter, Behinderung, ethnischer Herkunft und Nationalität, Religion und Weltanschauung oder anderen Merkmalen, die gesellschaftliche Vielfalt ausmachen.

Als öffentlicher Arbeitgeber fördert der LVR die tatsächliche Erreichung der Gleichberechtigung von Frauen und Männern und wirkt auf die Beseitigung bestehender Nachteile hin. Der LVR folgt diesem Auftrag schon seit über 30 Jahren mit Maßnahmen für eine ausgewogene Beschäftigungsstruktur, mit Frauenförderung z. B. für Führungspositionen, mit dem Bemühen, als familienfreundlicher Arbeitgeber die Vereinbarkeit von Erwerbs- und Sorgearbeit zu unterstützen oder auch in seinen fachlichen Aufgaben für mehr Gendersensibilität.