Technisches Dokumentenmanagent Brandschutz (m/w/d)

Progressive / SThree Group; Hamburg; Hybrid; EUR 45.000 - 65.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein Beratungsunternehmen sucht einen Dokumentenmanager (m/w/d) für einen Umbau eines Kraftwerkes in Hamburg. In dieser Teilzeitposition arbeiten Sie direkt vor Ort und hauptsächlich am Computer, verwalten Dokumente und stellen sicher, dass alle nachgewiesenen Anforderungen an den Brandschutz erfüllt werden. Diese Rolle erfordert Detailgenauigkeit und selbstmotivierte Arbeitsweise. Bewerbung mit CV erwünscht.

Qualifikationen

• Erfahrung im Dokumentenmanagement in Bau- oder Technikprojekten.
• Deutsche Sprache auf Muttersprachenniveau erforderlich.
• Kenntnis in der Drückgeräterichtlinie ist von Vorteil.

Aufgaben

• Eigenständige Beschaffung relevanter Dokumente.
• Formalprüfung und systematische Ablage der Dokumente.
• Nachhalten von Lieferterminen und Vollständigkeit der Nachweise.
• Erstellung von Verknüpfungen und Erkennen von Auffälligkeiten.

Kenntnisse

Detailgenauigkeit

Selbstmotivation

Eigenständige Arbeitsweise

Koordination von Schnittstellen

Ausbildung

Industriemeister oder vergleichbare Qualifikation

Tools

SharePoint

MS Office

PDf-Tools

Jobbeschreibung

Overview

Position: Dokumentenmanager/-in mit Bezug zum Brandschutz

Projekt: Umbau eines Kraftwerkes (Hamburg)

Rahmendaten

• Start: ASAP
• Laufzeit: 18 Monate (bei guter Leistung ist eine Verlängerung bis 2030 realistisch)
• Auslastung: Teilzeit - initial erstmal 1 Tag/Woche, Vollzeitauslastung ist geplant
• Einsatzort: Hamburg - mindestens 1 Tag/Woche vor Ort
• Remote-Anteil: ca. 80 % der Arbeit erfolgt am Rechner
• Qualifikation: Industriemeister oder vergleichbare Qualifikation
• Sprache: Deutsch auf Muttersprachenniveau

Aufgabenbeschreibung

• Eigenständige Beschaffung relevanter Dokumente und Nachweise von/für beteiligte Firmen und Planer
• Formalprüfung und systematische Ablage gemäß Projektsystematik
• Vergabe korrekter und einheitlicher Dokumentennamen
• Nachhalten von Lieferterminen und Vollständigkeit der Brandschutznachweise
• Sicherstellung des Bezugs zum Brandschutzkonzept
• Unterstützung bei der Aufbereitung technischer Berichte (Scannen, Layout, Anhänge, PDF-Zusammenführung)
• Dokumente clustern, Schnittstellen verstehen und koordinieren
• Erstellung von Verknüpfungen, Erkennen von Unterschieden und Auffälligkeiten
• Enorme Detailgenauigkeit
• Eigenständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Selbstmotivation und Mitdenken sind essenziell

Technische Anforderungen

• Erfahrung im Dokumentenmanagement in Bau- oder Technikprojekten
• Sicherer Umgang mit SharePoint und idealerweise PRO.FILE
• Kenntnisse in der Drückgeräterichtlinie (nice-to-have)
• Sicherer Umgang mit MS Office, PDF-Tools und gängigen Ablagesystemen
• Verständnis für Dokumententypen und deren korrekte Anwendung

Das klingt spannend für Sie? Dann freue ich mich auf Ihre Bewerbung in Form Ihres CV´s oder rufen Sie mich einfach direkt an unter: [phone]

Die Personalberatung SThree betreut die ausgeschriebene Stelle im Auftrag ihres Kunden.