Teamleitung Vertriebsassistenz (m/w/d)

Schürrer & Fleischer Immobilien GmbH & Co. KG; Pforzheim; Hybrid; EUR 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Immobilienunternehmen in Pforzheim sucht eine Führungskraft für ein achtköpfiges Team. Die Rolle umfasst Verantwortlichkeiten in der strategischen Planung, Teamorganisation und Optimierung von Vertriebsprozessen. Wir bieten ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, flexible Arbeitszeiten, eine strukturierte Einarbeitung und verschiedene Vorteile wie 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge.

Leistungen

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterevents

Aufgaben

• Sie übernehmen die Verantwortung für ein achtköpfiges Team an verschiedenen Standorten.
• Als Teil des Führungskreises bringen Sie sich aktiv in strategische Themen ein.
• Sie stellen reibungslose Vertriebsprozesse im Sekretariat sicher.
• Mit Weitblick planen und steuern Sie Teammeetings und Urlaubspläne.
• Sie bereiten Berichte und Controlling-Zahlen professionell auf.
• Unterstützung im operativen Tagesgeschäft, z. B. beim Telefondienst.

Kenntnisse

Führungspersönlichkeit

Eigenverantwortung

Struktur

Kommunikationsstärke

Flexibilität

Digitale Kompetenz

Tools

Excel

Word

PowerPoint

Jobbeschreibung

Aufgaben

• Führung & Entwicklung – Sie übernehmen die Verantwortung für ein achtköpfiges Team an verschiedenen Standorten. Dazu gehören regelmäßige Mitarbeiter-, Jahres- und Entwicklungsgespräche.
• Gestaltung im Führungskreis – Als Teil des Führungskreises bringen Sie sich aktiv in strategische Themen ein, teilen relevante Updates und treiben sowohl Ihre Teamziele als auch die Unternehmensziele voran.
• Effizienz & Struktur – Sie stellen reibungslose Vertriebsprozesse im Sekretariat sicher, analysieren bestehende Abläufe und entwickeln Strukturen sowie Projekte kontinuierlich weiter.
• Organisation & Koordination – Mit Weitblick planen und steuern Sie Teammeetings, Urlaubs- und Dienstpläne sowie die Zeiterfassung und sorgen somit für ein strukturiertes Tagesgeschäft.
• Transparenz & Controlling – Sie bereiten Berichte, Auswertungen und Controlling-Zahlen professionell auf und schaffen die Grundlage für Boni- und Jahresabschlüsse in der Maklerunterstützung.
• Optional bei Vollzeit – Sie unterstützen im operativen Tagesgeschäft, z. B. beim Telefondienst am Nachmittag.

Profil

• Führungspersönlichkeit – Sie verfügen bereits über Erfahrung in einer koordinierenden oder leitenden Rolle, z. B. als Teamleitung, Projektmanager oder Key Account Manager oder überzeugen durch Führungsstärke und den Willen, sich als Führungskraft weiterzuentwickeln.
• Eigenverantwortung & Lösungsorientierung – Mit Ihrem entschlossenen Handeln und Souveränität setzen Sie klare Prioritäten und finden auch in herausfordernden Situationen konstruktive Lösungen.
• Struktur & Organisationstalent – Sie arbeiten vorausschauend, erkennen Optimierungspotenziale und stellen sicher, dass Prozesse effizient und zielgerichtet laufen.
• Kommunikationsstärke – Als Teamleitung treten Sie sicher und empathisch auf, können motivieren, moderieren und auch Ergebnisse klar kommunizieren.
• Flexibilität – Sie gehen Veränderungen proaktiv an, unterstützen flexibel und halten auch standortübergreifend den Überblick.
• Digitale Kompetenz – Sie sind vertraut mit gängigen Office-Tools (Excel, Word, PowerPoint) und arbeiten sich schnell in neue Systeme und Prozesse ein.

Wir bieten

• Sicherer Arbeitsplatz – Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit Fokus auf langfristiger Zusammenarbeit.
• Arbeiten auf Augenhöhe – Bei uns treffen Sie auf ein engagiertes Team, kurze Entscheidungswege, ein wertschätzendes Miteinander und eine enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung.
• Individuelle Entwicklung – Gestaltungsspielräume und individuelle Entwicklungsperspektiven in einem dynamischen Umfeld.
• Strukturierte Einarbeitung – Sie werden von Beginn an von einer erfahrenen Kollegin persönlich eingearbeitet, eng begleitet und erhalten Raum, eigene Ideen und Impulse einzubringen.
• Flexibilität & Balance – Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten (25–40 Std./Woche) für eine gute Work-Life-Balance.
• Attraktive Extras – 30 Tage Urlaub, regelmäßige Mitarbeiterevents, kostenfreie Getränke am Arbeitsplatz sowie Corporate-Benefits-Angebote, betriebliche Altersvorsorge und vieles mehr.

Wichtige Hinweise

Important note: Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

Diese Stelle ist eine Vakanz bei Schürrer & Fleischer Immobilien GmbH & Co. KG.