Teamassistenz (m/w/d) Assistent (m/w/d) in Biberach an der Riß - Stellenangebot

agento Personal Management GmbH; Biberach an der Riß; Hybrid; EUR 49.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Personaldienstleister sucht einen Büroorganisator (m/w/d) in Biberach. Verantwortlich für Reiseorganisation, Eventplanung und die Verwaltung von Büromaterialien. Die Position bietet ein hybrides Arbeitsmodell und eine faire Vergütung von rund 49.000 €. Anforderungen sind eine Berufsausbildung im Büromanagement und sehr gute MS Office Kenntnisse. Bewerbungen ab sofort möglich.

Leistungen

Hohe Übernahmechancen

Persönliche Betreuung durch Ansprechpartner

Faires und vertrauensvolles Arbeitsumfeld

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement oder vergleichbar.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office und relevanten IT-Systemen.
• Hohes Maß an Flexibilität und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Verantwortlich für die Organisation von Reisen und Veranstaltungen.
• Pflegen der Kalender des Leadership Teams.
• On-/Offboarding von Personal organisieren.

Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

Organisationsgeschick

Teamarbeit

Englischkenntnisse

Ausbildung

Berufsausbildung Kaufmann/-frau für Büromanagement

Weiterbildung Europakaufmann/-frau

Tools

Concur

SAP

SuccessFactors

Jobbeschreibung

"Hauptsache gesund" lautet eine Redewendung, aber Krankheiten gehören leider zu unserem Leben dazu. Wäre es nicht toll, an der Entwicklung neuer Medikamente mitzuwirken, die das Leben der Menschheit verbessern? Wäre es nicht schön, eine sinnstiftende Arbeit auszuführen?

Und das auch noch bei einem Unternehmen, das einen hervorragenden Ruf als Arbeitgeber genießt und großen Wert auf die Zufriedenheit und Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter*innen legt?

Ja? Dann bewerben Sie sich für einen Einsatz bei unserem langjährigen Kunden aus der Pharmabranche.

Wir bieten Ihnen für den Standort in Biberach unter der Chiffre-Nr. 2385 ab sofort den Einstieg über Arbeitnehmerüberlassung mit sehr guter Übernahmemöglichkeit als

• Den Einstieg bei einem der weltweiten TOP-Unternehmenn
• Eine anspruchsvolle und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Gleiches Monatsbrutto-Entgelt wie in Festanstellung ab dem 1. Arbeitstag (rd. 49.000 € p.a. inkl. Jahressondergratifikation)
• Es handelt sich bei dieser Position um ein hybrides Arbeitsmodell, welches an 1 Tag pro Woche bzw. nach Bedarf und Absprache aus dem Home Office/remote abgedeckt werden kann. Die Einarbeitung findet vor Ort statt
• Persönliche Betreuung durch feste Ansprechpartner
• Einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz mit sehr guten Übernahmechancen
• Ein faires und vertrauensvolles Miteinander

Stelleninhalte:

• In Ihrer Rolle sind Sie verantwortlich für die Organisation von Reisen, einschließlich deren Buchung und Abrechnung
• Sie organisieren Veranstaltungen und Meetings. Sie holen Angebote ein, übernehmen den Vertragsabschluss und die Reiseorganisation. Zusätzlich dazu Erstellen Sie Agenden und Veranstaltungskonzepte
• Sie pflegen die Kalender von Mitgliedern des Leadership Teams
• Darüber hinaus führen Sie Protokolle von Leitungsbesprechungen und organisieren das Büromaterial
• Sie sind zuständig für das On-/Offboarding von Personal, einschließlich der zeitgerechten Bereitstellung von Arbeitsumgebungen
• Des Weiteren unterstützen Sie bei Einkaufsprozessen und verwalten die Verträge sowie die Bestellanforderungen

Anforderungen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Industriekaufmann/-frau und/oder Weiterbildung als Europakaufmann/-frau oder Managementassistent*in
• Sehr gute MS Office Kenntnisse sowie in relevanten IT Systemen (Concur, SAP, LOS, SuccessFactors...)
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Flexibilität und hohe Bereitschaft zur Teamarbeit
• Hohes Maß an Eigeninitiative und Zuverlässigkeit mit großem Interesse, sich auch in der Abteilung einzubringen
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten mit fließenden Englischkenntnissen in Wort und Schrift

Stellendetails:

Stellen-ID: 2385

Abteilung(en): Kaufmännische u. IT

Beschäftigungsort: Biberach an der Riß

Anstellungsart: Arbeitnehmerüberlassung

Beschäftigungsbeginn: sofort