Teamassistent / Office Manager (m|w|d) in Voll- oder Teilzeit (30–40 Std./Woche)

TieTalent; Stuttgart; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes und familienfreundliches Unternehmen in Stuttgart sucht ab sofort einen Teamassistenten / Office Manager in Voll- oder Teilzeit. Die Position umfasst die Organisation des Büroalltags, administrative Unterstützung des Teams und Personalverwaltung. Der ideale Kandidat hat eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrungen im Office-Management und gute Englischkenntnisse. Vorteile sind ein flexibles Arbeitsumfeld, Mitarbeitervergünstigungen und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Flexibles Arbeiten

Mitarbeitervergünstigungen

Gesundheitsvorsorge

Bikeleasing

Firmenevents

Kinderbetreuungszuschuss

Parkmöglichkeiten

Fitnessangebote

30 Tage Urlaub

Brillenzuschuss

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Office-Management.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• SAP-Grundlagen und IT-Affinität von Vorteil.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise.
• Freundliches, zuverlässiges und serviceorientiertes Auftreten.
• Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Organisation und Koordination des Büroalltags.
• Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams.
• Unterstützung bei der vorbereitenden Personalverwaltung.
• Termin- und Reisemanagement inkl. Abrechnung.
• Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien.

Kenntnisse

Sicherer Umgang mit MS Office

Berufserfahrung im Office-Management

Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise

Freundliches, zuverlässiges und serviceorientiertes Auftreten

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

SAP-Grundlagen

Jobbeschreibung

Overview

VINCI Energies liefert maßgeschneiderte Komplettlösungen auf dem Gebiet der Building Solutions. Unsere Unternehmen erbringen Leistungen in den Bereichen Design & Build, technische Instandhaltung sowie Gebäudemanagement und decken somit den gesamten Lebenszyklus eines Gebäudes ab. Wir bei SKE Support Services sind Teil dieses Netzwerks und haben uns auf die Bewirtschaftung von US-Liegenschaften in Europa spezialisiert. Wir verfügen über eine flächendeckende Präsenz, insbesondere im Süden Deutschlands. Unser Leistungsspektrum reicht von der Planung und Realisierung komplexer Bau- und Sanierungsprojekte hin zu Hoch-, Tief- und Straßenbau, Innenausbau, Elektro-, Heizungs- und Sanitärarbeiten.

Position

Teamassistent / Office Manager (m|w|d) – Stuttgart | Voll- oder Teilzeit (30–40 Std./Woche) | BGS-SKE-25-020

Stellenbeschreibung

Für unseren Standort Stuttgart suchen wir ab sofort eine Teamassistenz in der kaufmännischen Sachbearbeitung in Voll- oder Teilzeit. Die Stelle umfasst administrative Tätigkeiten in folgenden Bereichen:

• Organisation und Koordination des Büroalltags
• Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams (Kfz-Verwaltung, IT-Bestellungen, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie E-Mail-Korrespondenz)
• Unterstützung bei der vorbereitenden Personalverwaltung (Anwesenheitslisten, Urlaubs- und Krankheitsverwaltung)
• Termin- und Reisemanagement inkl. Abrechnung
• Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie Lieferantenkommunikation

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Office-Management
• Sicherer Umgang mit MS Office
• SAP-Grundlagen und IT-Affinität von Vorteil
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches, zuverlässiges und serviceorientiertes Auftreten
• Teamfähigkeit

Benefits

Freuen Sie sich auf viele Vorteile, die wir Ihnen als renommiertes und familienfreundliches Unternehmen bieten können. Dazu gehören u. a. ein angenehmes Arbeitsklima mit flexibler Arbeitszeit und der Möglichkeit des mobilen Arbeitens, Mitarbeitervergünstigungen, Gesundheitsvorsorge, Bikeleasing, Firmenevents, Kinderbetreuungszuschuss, Parkmöglichkeiten, Getränke, standortbezogene Extras, Fitnessangebote, 30 Tage Urlaub und Brillenzuschuss. Sie haben die Chance, sich in unserer konzerneigenen Akademie umfangreich weiterzubilden, an einer betrieblichen Altersvorsorge und an unserem Aktienprogramm teilzunehmen.