Stellvertretende Verwaltungsleitung (m/w/d)

Erzbistum Paderborn; Dortmund; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Das Erzbistum Paderborn sucht für das Sozialinstitut Kommende Dortmund eine Stellvertretende Verwaltungsleitung. Sie übernehmen entscheidende Verwaltungsaufgaben im Bereich Buchhaltung und Qualitätsmanagement. Diese unbefristete Stelle bietet flexible Arbeitszeiten, ein interessantes Aufgabengebiet und eine positive Arbeitsumgebung, die mit den Werten der katholischen Kirche im Einklang steht.

Leistungen

Flexible Arbeitszeitmodelle

Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Jobticket Zuschuss

Kostenfreie Parkplätze

Qualifikationen

• Abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder Ausbildung.
• Fundierte Kenntnisse in Buchhaltung, Finanzwesen und Qualitätsmanagement sind erforderlich.
• Selbstständige Arbeitsweise mit hoher Verantwortungsbereitschaft.

Aufgaben

• Übernahme operativer Verwaltungsaufgaben, insbesondere in der Buchhaltung.
• Koordinierung und Weiterentwicklung des Qualitätsmanagements.
• Sicherstellen eines reibungslosen Ablaufs der Finanzprozesse.

Kenntnisse

Fundierte Kenntnisse in Buchhaltung

Kenntnisse im Finanzwesen

Qualitätsmanagementkenntnisse

IT-Affinität

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten

Tools

MS Office

KuferSQL

Protel/Sihot

Jobbeschreibung

Stellvertretende Verwaltungsleitung (m/w/d)

Das Erzbistum Paderborn sucht für das Sozialinstitut Kommende Dortmund eine Stellvertretende Verwaltungsleitung (m/w/d).

Die unbefristete Anstellung streben wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von ca. 25 Stunden an. Die Stelle ist bewertet nach EG 9a KAVO.

Das Sozialinstitut Kommende Dortmund ist als Heimvolkshochschule eine anerkannte Einrichtung der Weiterbildung mit besonderem Schwerpunkt der politischen und arbeitsweltbezogenen Bildung. Als Sozialinstitut arbeitet die Kommende Dortmund in der wissenschaftlichen Weiterentwicklung der Katholischen Soziallehre und christlichen Sozialethik. Sie hat sich durch ihre Arbeit, insbesondere durch die Kombination von außerschulischer politischer und sozialethischer Bildung sowie wissenschaftlicher Förderung und Weiterentwicklung der christlichen Sozialethik im Dialog mit Verantwortlichen der gesellschaftlichen Praxis, breite Anerkennung und einen überregionalen Ruf erworben.

Ihre Aufgaben:

• Übernehmen operativer Verwaltungsaufgaben im Rahmen der Vertretung der Verwaltungsleitung, insbesondere im Bereich Buchhaltung, Rechnungswesen und Investitionsplanung
• Sicherstellen eines reibungslosen Ablaufs der Finanzprozesse sowie Durchführen vorbereitender buchhalterischer Aufgaben: Kontierung, Mahnwesen, Kassenführung und Datenübermittlung
• Koordinieren und Weiterentwickeln des Qualitätsmanagements inkl. Vorbereiten und Begleiten interner und externer Audits
• Prüfen, Bearbeiten und Abrechnen von Bildungsmaßnahmen nach dem Weiterbildungsgesetz (WbG)
• Unterstützen des Inhouse-Supports für die eingesetzten Softwarelösungen (Protel/Sihot, KuferSQL) sowie Pflegen und Weiterentwickeln der systeminternen Standards
• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten
• Sie besitzen fundierte Kenntnisse in den Bereichen Buchhaltung, Finanzwesen und Qualitätsmanagement
• Sie sind sicher im Umgang mit Software-Programmen (idealerweise z.B. KuferSQL, Protel/Sihot, MS Office) bzw. besitzen eine hohe IT-Affinität
• Sie verfügen über eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein
• Sie bringen eine positive Grundhaltung und Offenheit gegenüber der Botschaft des Evangeliums mit und können sich mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche identifizieren

Wir bieten Ihnen:

• Ein interessantes, vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit großen Gestaltungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Eine gelebte, familienbewusste und Audit-zertifizierte Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie in allen Phasen der Sorgearbeit
• Ein gutes System an Unterstützung, Beratung und Fortbildung
• Eine Vergütung und soziale Leistungen nach den Bestimmungen der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO) sowie eine überwiegend durch den Arbeitgeber finanzierte betriebliche Altersvorsorge (KZVK)
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag inkl. 30 Tage Urlaub sowie zwei arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
• Vergünstigungen über die ökumenische Einkaufsplattform der Wirtschaftsgesellschaft der Kirchen WGKD und SportNavi (Eigenanteil von nur 29€/Monat)
• Attraktive Leasingangebote sowohl für Fahrräder und E-Bikes als auch für Autos
• Ein vom Arbeitgeber bezuschusstes Jobticket (bis zu 30%) für Bus und Bahn
• Kostenfreie Parkplätze in unmittelbarer Nähe zum Arbeitsgebäude
• Die Freistellung an 3 Arbeitstagen pro Jahr zur Teilnahme an Exerzitien
• Und vieles mehr

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 05.08.2025.

Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bei Fragen steht Ihnen Frau Verena Vollmer unter der Telefonnummer 05251-125 1513 gerne zur Verfügung.

Erzbischöfliches Generalvikariat
Bereich Personal und Verwaltung
Domplatz 3
33098 Paderborn

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