Secretarial / Administrative Assistant / Office Manager (m/f/d)

Fresenius Group; Erfurt; Vor Ort; EUR 40.000 - 52.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Fresenius Group sucht einen Mitarbeiter für das Sekretariat in ihrem gynäko-zytologischen Labor in Erfurt. Die Aufgaben umfassen die Annahme von Untersuchungsmaterial, die Dokumentation von Patientendaten und die Koordination mit Einsendern. Der ideale Kandidat hat eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Gesundheitswesen. Das Unternehmen bietet eine sichere Vollzeitstelle mit attraktiver Vergütung, geregelten Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

30 Urlaubstage

Zuschuss zum Deutschlandticket

Mobiles Arbeiten

Zusatzversicherung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Büromanagement.
• Erfahrungen als Sekretär / Office Manager, idealerweise im Gesundheitswesen.
• Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern.

Aufgaben

• Annahme des Untersuchungsmaterials im zytologischen Eingangslabor.
• Dokumentation und Pflege der Patient:innendaten im Laborinformationssystem.
• Korrespondenz mit Einsendern und Postbearbeitung.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Digitale Kompetenzen

Teamarbeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Ausbildung im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation

Tools

EDV-gestützte Dokumentationsmittel

Jobbeschreibung

Sie laufen zur Höchstform auf, wenn alle an einem Strang ziehen? Bei uns finden Sie das kollegiale Arbeitsumfeld, das Sie suchen!

Für unser gynäko-zytologisches Labor der Helios MVZ Pathologie Erfurt GmbH suchen wir zum nächstmöglichen Termin und gerne in Vollzeit Sie als

Mitarbeiter Sekretariat / Verwaltungsfachkraft / Office Manager (m/w/d)

Das erwartet Sie

• Sie sind für die Annahme des Untersuchungsmaterials im zytologischen Eingangslabor zuständig

• Sie übernehmen die Dokumentation und Pflege der Patient:innendaten im hauseigenen Laborinformationssystem
• Dazu korrespondieren Sie eigenständig mit Einsendern und anderen Interessensgruppen und verantworten die Postbearbeitung (z.B. Versand von Befunden)
• Neben der Unterstützung in weiteren administrativen Bereichen gehört die Archivierung der bearbeiteten Präparate ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich

Das bringen Sie mit

• Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Büromanagement, eine Ausbildung im Gesundheitswesen (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation

• Sie haben bereits (erste) Erfahrungen als Sekretär / Office Manger (m/w/d) sammeln können, optimalerweise im Gesundheitswesen
• Sie verfügen über digitale Kompetenzen und fühlen sich sicher im Umgang mit EDV-gestützten Dokumentationsmitteln
• Mit Ihren organisatorischen Fähigkeiten und Ihrem Engagement überzeugen Sie uns von Beginn an
• Außerdem weisen Sie ein hoch ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein auf und arbeiten gerne in einem Team
• Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern

Freuen Sie sich auf

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einem modernen pathologischen Labor mit eingespieltem Team

• Eine sichere Vollzeitstelle mit attraktiver Vergütung in einem leistungsstarken Unternehmen
• Geregelte Arbeitszeiten (5-Tage-Woche) und 30 Urlaubstage für Ihre Erholung
• Wir unterstützen Sie bei Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Über corporate benefits stellt Helios Ambulant ein umfangreiches Programm zur Verfügung, mit dem Rabatte bei über 480 namhaften Anbietern erhältlich sind
• Ob Zuschuss zum Deutschlandticket oder mobil mit dem eigenen JobRad - Helios Ambulant fördert die nachhaltige Mobilität aller Mitarbeitenden
• Mit der Heliosplus Zusatzversicherung gewährt Helios Ambulant im Krankheitsfall ein Zweibettzimmer und Chefarzt-/ Wahlarztbehandlung

Weitere Informationen

Helios Ambulant ist Deutschlands größter Anbieter ambulanter Medizin. Von der Vorsorge über die Diagnostik und konservative Behandlung bis hin zu modernen ambulanten OP-Zentren: An rund 230 Standorten in der Bundesrepublik kümmern sich mehr als 3.000 Mitarbeitende um mehr als zwei Millionen Patientinnen und Patienten im Jahr. Wir setzen auf unser Netzwerk aus Arztpraxen und über 80 Kliniken und sind Teil von Helios in Deutschland.

Helios ist der führende Klinikträger in Europa. Die kollegiale und fachübergreifende Zusammenarbeit und die schnelle Umsetzung von Innovationen garantieren unseren Patient:innen eine bestmögliche Versorgung. Auf diese Weise entsteht ein einzigartiger Raum für Ihre Kenntnisse, Talente, Ideen und Zukunftspläne.

Ihre neue Arbeitsstelle ist nur ein paar Klicks entfernt – bewerben Sie sich hier! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen über unser Karriereportal. Vielen Dank.

Chancengleichheit im Beruf ist uns wichtig. Deshalb ermutigen wir insbesondere Menschen mit Behinderung, jeglicher geschlechtlichen Identität und Herkunft sich zu bewerben.

Ansprechpartner:in

Erste Auskünfte erteilt Ihnen gern unser Chefarzt und Ärztlicher Leiter, Herr Dr. med. Kay Hertel, unter der Telefonnummer [phone].

Adresse Arbeitsstelle

Helios MVZ Pathologie Erfurt GmbH - Institut für Pathologie
Nordhäuser Straße 74
99089 Erfurt