Sachbearbeiter Projektassistenz (m/w/d)

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Halle (Saale); Hybrid; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Stadtwerke GmbH in Halle (Saale) sucht einen Sachbearbeiter Projektassistenz (m/w/d), der die Projektarbeit unterstützt und eigenverantwortlich Aufgaben wie Dokumentenerstellung und Terminorganisation übernimmt. Gesucht wird eine Person mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Berufsausbildung und idealerweise Berufserfahrung. Das Unternehmen bietet ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, eine attraktive Bezahlung nach TVöD, flexible Homeoffice-Optionen und zahlreiche Benefits zur Förderung des Wohlbefindens der Mitarbeiter.

Leistungen

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Attraktive Bezahlung nach TVöD

30 Urlaubstage

Flexibles Homeoffice

Betriebliche Altersversorgung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Berufserfahrung im entsprechenden Aufgabengebiet wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Software und angewandter Software.

Aufgaben

• Erstellung von Schreiben und Dokumenten nach Vorlage.
• Eigenständige Projektpräsentationen erstellen.
• Vorbereitung von Sitzungen und Protokollführung.

Kenntnisse

Kaufmännische Kenntnisse

MS-Office

Berufserfahrung

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter Projektassistenz (m/w/d)

Arbeitgeber: Stadtwerke Halle GmbH

Angebotsart: Arbeit

Anstellungsart: Vollzeit, Befristung: unbefristet

Stellenbeschreibung

Wir, die Hallesche Wasser und Stadtwirtschaft GmbH (HWS), betreuen als 100 %ige Tochter der Stadtwerke Halle (SWH) insbesondere die Geschäftsfelder Wasserversorgung, Abwasser- und Abfallentsorgung und Sekundärrohstoffe, die Straßen- und Gebäudereinigung sowie den Winterdienst für unseren Hauptauftraggeber, die Stadt Halle (Saale). Auch Gemeinden im Umland sowie private und gewerbliche Kundinnen und Kunden setzen auf unsere Dienstleistungen. Diese ressourcenschonend und kostengünstig bereitzustellen, gelingt uns dank unserem engagierten Team. Rund 600 Mitarbeitende und Auszubildende leisten tagtäglich Ihren Beitrag zum Umweltschutz und tragen zur nachhaltigen Erhöhung der urbanen Lebensqualität in Halle (Saale) bei. Interessante Aufgaben gehen uns bei dieser abwechslungsreichen und zukunftsorientierten Mission nie aus.

Die HWS in Halle (Saale) braucht Sie als Sachbearbeiter Projektassistenz (m/w/d).

Aufgaben

• Erstellung von Schreiben und Dokumenten nach Vorlage und/oder Diktat sowie inhaltliche Prüfung auf Vollständigkeit
• Eigenständige Erstellung von Projektpräsentationen im Rahmen der HWS-Projektvorgaben
• Anfertigung von Übersichten und Aufstellungen nach Vorgabe
• Vorbereitung von Sitzungen und Beratungen sowie Protokollführung
• Organisation und Steuerung der anfallenden Tätigkeiten im Rahmen der Projektarbeit
• Informationsbeschaffung und -aufbereitung für die laufende Bearbeitung der Projekte
• Zusammenstellung von notwendigen Unterlagen nach Vorgabe des Projektmitarbeitenden für Sitzungen, eigene Dokumentation sowie zur Übergabe an Dritte
• Eigenständige Terminkoordination und Terminorganisation inkl. Catering, Technik etc.
• Durchführung von Recherchen zu evtl. notwendigen Sachverhalten und Dokumenten für die laufende Projektbearbeitung
• Regelmäßige Kontrolle der Einhaltung von Festlegungen, Terminen und Zuarbeiten
• Erfassung der Ein- und Ausgangspost

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Dem o.g. Aufgabengebiet angemessene Berufserfahrung wünschenswert
• Kaufmännische Grundkenntnisse sowie sicherer Umgang mit der MS-Office-Standardsoftware und der angewandten Software wünschenswert
• Kenntnisse über die Struktur und Prozessabläufe in der HWS sowie der Stadtwerke Halle-Gruppe
• PKW-Führerschein wünschenswert

Leistungen

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis und einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
• Attraktive und zuverlässige Bezahlung nach TVöD, Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung und Jubiläumsprämie
• Gute Work‑Life‑Balance mit 30 Urlaubstagen
• Möglichkeit zu flexiblen Homeoffice-Optionen
• Betriebliche Altersversorgung
• Fahrradleasing
• Bezuschusste Kantine und Wasserspender am Standort
• Jobticket oder bezuschusstes Deutschlandticket
• Betriebliches Gesundheits‑ und Eingliederungsmanagement (u.a. Sport‑ und Massageangebote vor Ort)
• Unterstützungsangebote durch awo lifebalance – Kinderbetreuung, Pflege von Angehörigen und Lebenslagencoaching
• Betriebliche Gruppenunfallversicherung
• Pluscard Gesundheitskarte und Rabatt bei verschiedenen Online‑Shops

Sie möchten Ihr Talent in den Dienst der HWS stellen? Dann freuen wir uns, von Ihnen zu hören!

Unsere Kollegin Frau Schwarz freut sich darauf, Ihre Bewerbung entgegenzunehmen und beantwortet Ihnen via [e-mail] oder unter der Telefonnummer 0345 581 2396 auch gerne im Vorfeld aufkommende Fragen.