Sachbearbeiter Materialwirtschaft (m/w/d)

Office Events GmbH; Wiesbaden; Vor Ort; EUR 44.000 - 49.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen aus der pharmazeutischen Industrie sucht einen Sachbearbeiter Materialwirtschaft für die administrative Unterstützung. Sie übernehmen die Verwaltung von PSA, Dokumentation und kommunizieren mit Lieferanten. Voraussetzung ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und hohe Eigeninitiative. Das Unternehmen bietet eine Vergütung von 44.500 - 49.000 Euro brutto/Jahr und die Option auf Übernahme nach 18 Monaten.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten

Qualifikationen

• Erfahrung im Umgang mit Lieferanten und Dienstleistern, einschließlich Einkauf und Buchhaltung.
• Anpassungsfähigkeit an sich ändernde Anforderungen und Prioritäten erforderlich.
• Berufserfahrung im Laborservice oder PSA-Verwaltung von Vorteil.

Aufgaben

• Verantwortung für die administrative Unterstützung bei der Planung und Ausstattung von PSA.
• Verwaltung von Lagerräumlichkeiten und Umsetzung von PSA-Prozessen.
• Kommunkation mit externen Dienstleistern und Lieferanten.

Kenntnisse

MS Office-Anwendungen

Eigeninitiative

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Für wen suchen wir

Wir suchen ab sofort für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der pharmazeutischen Industrie in Mainz, einenSachbearbeiter Materialwirtschaft (m/w/d)in Vollzeit.

Vorteile

• persönliche und wertschätzende Betreuung durch unsere Niederlassung
• bis zu 30 Tage Urlaub
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• flexibles Zeitwertkonto
• betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• 150 Euro Prämie bei erfolgreicher Empfehlung „Mitarbeitende werben Mitarbeitende“
• exklusive Rabatte über Mitarbeitervorteile.de (z. B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh!, u. v. m.)
• Zuschuss nach 9 Monaten, z. B. für Jobticket, Dienstrad und Kantine

Der Job

• als Sachbearbeiter Materialwirtschaft (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die administrative Unterstützung bei der Planung und Ausstattung von Persönlicher Schutzausrüstung (PSA)
• Verwaltung dazugehöriger Lagerräumlichkeiten, Umkleiden und Schleusen sowie Umsetzung und Entwicklung von PSA-Prozessen
• Unterstützung bei der Harmonisierung, Prozessentwicklung, Koordinierung und Dokumentation neuer interner Servicedienstleistungen für Labormitarbeitende an allen deutschen Unternehmensstandorten
• Kommunikation mit externen Dienstleistern und Lieferanten in Absprache mit internen Fachabteilungen, Einkauf und Buchhaltung
• Rechnungsprüfung und sachliche Freigabe von Dienstleistungsaufträgen
• GxP-konforme Verwaltung von Bestands- und Neulieferanten
• Unterstützung bei der GxP-konformen Dokumentation, z. B. Reinigungsnachweise etc., inkl. Statistikführung
• Beschaffung, Dokumentation und Ausgabe von PSA an die Mitarbeitenden, Erstellung von Gefährdungsbeurteilungen und Betriebsanweisungen im Bereich PSA-Verwaltung
• Mitarbeit im Projektteam bei der Erstellung, Entwicklung, Anpassung und Durchführung neuer PSA-Konzepte und Unterstützung bei der Meetingdokumentation

Das bringen Sie mit

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung im o.g. Aufgabengebiet z. B. Koordinator Laborservice (m/w/d), Administrator PSA Verwaltung (m/w/d)
• Erfahrung im Umgang mit Lieferanten und Dienstleistern, einschließlich Einkauf und Buchhaltung
• Fähigkeit zur Anpassung an sich ändernde Anforderungen und Prioritäten
• hohe Eigeninitiative und Selbstständigkeit
• sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen sowie weiteren Softwaretools
• sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil

Sonstiges

• Einsatz für 18 Monate befristet mit Option auf Übernahme

Stellendetails

• Ort: Mainz
• Verfügbarkeit: ab sofort
• Option auf Übernahme: ja
• Vertragsart: unbefristet
• Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung
• Arbeitszeit: Vollzeit
• Vergütung: 44.500 - 49.000 Euro brutto/Jahr

Kontaktinformationen

Herr Sascha Wittig
Office Events P & B GmbH
Freseniusstraße 29
65193 Wiesbaden

Telefon: [phone]
E-Mail: [e-mail]