Sachbearbeiter:in für Büroorganisation (m, w, d)

Stadt Willich; Cloerbruch; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Stadtverwaltung in Nordrhein-Westfalen sucht eine:n Sachbearbeiter:in für Büroorganisation. Zu den Aufgaben gehören allgemeine Sekretariatsaufgaben, Materialbestellungen und Unterstützung im Rechnungswesen. Sie bringen Organisationsgeschick, MS-Office Kenntnisse und einen Verwaltungslehrgang 1 mit. Die Stelle ist unbefristet und umfasst 30 Wochenstunden. Interessierte sollten ihre Bewerbung bis 12.10.2025 einreichen.

Leistungen

Sicherer Arbeitsplatz

30 Tage Urlaub

Vermögenswirksame Leistungen

Homeoffice

Interessante Tätigkeit

Qualifikationen

• Sicherer Umgang mit MS-Office Produkten erforderlich.
• Fundierte Kenntnisse in kommunalen Haushaltsrecht sind wünschenswert.
• Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabenbereich ist nötig.

Aufgaben

• Durchführung allgemeiner Sekretariatsaufgaben.
• Verwaltung von Vermögensgegenständen.
• Unterstützung der Betriebsleitung in verschiedenen Aufgaben.

Kenntnisse

Freundlichkeit

Zuverlässigkeit

Organisationsgeschick

Teamarbeit

MS-Office Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossener Verwaltungslehrgang 1

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP R3

Jobbeschreibung

Bei der Stadt Willich, einer aufstrebenden, Stadt im Kreis Viersen, mit attraktivem Bildungs- und Freizeitangebot, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Geschäftsbereich II/10 eine Stelle zu besetzen als

Sachbearbeiter:in für Büroorganisation (m, w, d)

Umfang

30 Wochenstunden

Befristung

unbefristet

Vergütung

EG 8 TVöD VKA / A8 LBesG NW

Beginn

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Aufgabenbereich

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben im Vorzimmer der Betriebsleitung
• Formularpflege, Materialbestellungen und Organisation von Fortbildungen inkl. Budgetverantwortung, Reisekostenabrechnungen
• Verwaltung von Vermögensgegenständen
• Unterstützung im Rechnungswesen
• Unterstützung bei Digitalisierungsprojekten

Das bringen Sie mit

• Sie sind freundlich, zuverlässig und diskret und bringen Organisationsgeschick sowie ein gutes Zeitmanagement mit; haben Freude an einer Vielfalt von Aufgaben, arbeiten gerne im Team und stehen Digitalisierungsprozessen aufgeschlossen gegenüber
• Sicherheit in der Anwendung von MS-Office Produkten
• Wünschenswert sind Kenntnisse im kommunalen Haushaltsrecht und in der Anwendung einer gängigen Buchhaltungssoftware (vorzugsweise SAP R3).

Zulassungsvoraussetzung ist ein abgeschlossener Verwaltungslehrgang 1 (vormals 1.Angestelltenprüfung), Befähigung für die Laufbahngruppe 1 (vormals mittlerer, nichttechnischer Verwaltungsdienst oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im vorbeschriebenen Aufgabenbereich.

Was noch wichtig ist

Die Eingruppierung erfolgt nach Besoldungsgruppe A 8 Landesbesoldungsgesetz (LBesG) bzw. Entgeltgruppe EG 08 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD VKA), sofern im Tarifbereich die tarifrechtlichen Voraussetzungen erfüllt werden bzw. im Beamtenbereich die beamtenrechtlichen Bestimmungen dies zulassen.

Jobsharing ist grundsätzlich möglich. Die eigenen zeitlichen Vorstellungen sind in der Bewerbung bereits ausführlich darzulegen.

• Sicherer Arbeitsplatz
• 30 Tage Urlaub
• Vermögenswirksame Leistungen
• Homeoffice
• Interessante Tätigkeit
• Teamarbeit

Sichere Rückfragen zur Stellenausschreibung richten Sie bitte an Frau Mäntz, Tel. [phone].

Fragen zum Auswahlverfahren und zum Tarifrecht richten Sie bitte an Herrn Glenschek vom Team Personalwirtschaft unter der Tel.-Nr. 02156 / 949-217.

Bitte bewerben Sie sich hier online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

Die Auswahlentscheidung erfolgt unter Beachtung der Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes NRW und für Schwerbehinderte und den Schwerbehinderten gleichgestellte Menschen unter Beachtung der Bestimmungen des SGB IX.

Die Bereitschaft in der örtlichen Freiwilligen Feuerwehr mitzuwirken, würde bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt werden.

Informationen über die Stadt Willich sind im Internet abrufbar (http://www.stadt-willich.de).

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Der nachfolgende Link informiert Sie über die Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten bei der Stadt Willich und die damit verbundenen Zwecke sowie Ihre Datenschutzrechte: https://www.stadt-willich.de/de/rathaus/datenschutz-und-bewerbung/

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung bis zum 12.10.2025.

Referenz-Nr.: II10-Gl-181E 10.00.0003