Projektassistenz / PMO Support (m/w/d)

Westhouse Group; Frankfurt; Vor Ort; EUR 45.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes internationales Recruitment-Unternehmen sucht eine/n Projektassistenz / PMO Support (m/w/d) in Frankfurt. In dieser Vollzeitposition sind Sie verantwortlich für die Organisation von Meetings, die Unterstützung des Projektmanagements und die Dokumentation relevanter Entscheidungen. Bewerber sollten über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im PMO-Umfeld verfügen, sowie sicher im Umgang mit MS Office und idealerweise Kenntnisse über SharePoint, Jira und Confluence mitbringen.

Qualifikationen

• Erfahrung im PMO-Umfeld größerer Projekte oder als Assistenz auf Führungsebene.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint.
• Strukturiertes und lösungsorientiertes Arbeiten.

Aufgaben

• Organisation und Koordination von Meetings und Veranstaltungen im Projektumfeld.
• Vorbereitung und Begleitung von Lenkungskreisen auf Projekt- und Programmebene.
• Protokollführung und Dokumentation von Entscheidungen und Gremiensitzungen.

Kenntnisse

MS Office

Eigeninitiative

Teamfähigkeit

Diskretion

Strukturiertes Arbeiten

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

SharePoint

Jira

Confluence

Jobbeschreibung

Westhouse ist eines der führenden internationalen Recruitment Unternehmen für die Vermittlung von hochqualifizierten Fachexperten in Bereichen wie IT Life Cycle, SAP, Engineering, Kaufmännischem und Fachberatung.

Für unseren Kunden suchen wir aktuell eine/n

Projektassistenz / PMO Support (m/w/d) - Frankfurt

Rahmeninformationen

• Referenz: 174780
• Start: 2025-08-01
• Standort: Frankfurt
• Arbeitsumfang: full-time

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im PMO-Umfeld größerer Projekte oder als Assistenz auf Führungsebene in Konzernstrukturen
• Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Idealerweise Kenntnisse in SharePoint, Jira und Confluence
• Strukturiertes und lösungsorientiertes Arbeiten
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Diskretion und Teamfähigkeit
• Offenheit für neue Prozesse und Veränderung

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination von Meetings und Veranstaltungen im Programm- und Projektumfeld (inkl. Regeltermine)
• Vorbereitung und Begleitung von Lenkungskreisen auf Projekt- und Programmebene
• Protokollführung und Dokumentation relevanter Entscheidungen und Gremiensitzungen
• Unterstützung der Projekt- und Programmleitung bei organisatorischen Aufgaben
• Mitwirkung beim Vertragsmanagement externer Dienstleister
• Unterstützung bei Staffing-Prozessen sowie beim On- und Offboarding von Projektmitarbeitenden
• Pflege und Weiterentwicklung von Onboarding-Unterlagen sowie Projekt- und Programmhandbüchern

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form.

Ihre Ansprechpartner

Nalan Sivri
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