People & Office Assistent (w/m/d) in Teilzeit

Media4Care GmbH; München; Hybrid; EUR 30.000 - 50.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein wachstumsorientiertes Unternehmen in München sucht ein Organisationstalent für HR-Prozesse. Die Rolle umfasst HR-Administration, Recruiting und die Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen Aufgaben. Gesucht wird jemand mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung, Erfahrung in HR und exzellenten Deutschkenntnissen. Flexible Arbeitsmöglichkeiten und ein kollegiales Team erwarten dich.

Leistungen

Flexibles Arbeiten im Büro und Home-Office

Regelmäßige Team-Events

Büro mit Dachterrasse

Free Coffee, Schoki und frisches Obst

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung.
• Erfahrung in HR-Administration und Recruiting, idealerweise in Start-ups.
• Hohe Serviceorientierung im Umgang mit Mitarbeitenden und externen Partnern.

Aufgaben

• Verantwortung für das Vertragsmanagement und die Pflege von Personalakten.
• Erstellung von Stellenbeschreibungen und Durchführung von Erstinterviews.
• Organisation von Terminen und Reisen sowie Vorbereitung von Meetings.
• Planung und Durchführung von internen Aktionen und Teamveranstaltungen.
• Büroorganisation und Materialbestellungen.

Kenntnisse

Organisationsstärke

Erfahrung in HR-Administration

Serviceorientierung

Kommunikationsfähigkeit

Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1)

Solide Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung

Tools

MS Office

HR-Tools

Jobbeschreibung

WIR SUCHEN DICH:

Damit unser Team und unsere Geschäftsführung bestens aufgestellt sind, suchen wir dich – ein Organisationstalent mit Herz und Struktur, das HR-Prozesse eigenständig verantwortet, Recruiting aktiv gestaltet und zugleich die Geschäftsführung in Organisation und Projekten zuverlässig unterstützt. Bitte beachte, dass die Stelle in Teilzeit besetzt werden soll.

DEINE MISSION, FÜR DEN FALL, DASS DU SIE ANNIMMST:

• HR-Administration – du verantwortest das Vertragsmanagement, pflegst Personalakten, kontrollierst Reisekostenabrechnungen unserer Mitarbeitenden und erstellst Abrechnungen für die Geschäftsführung.
• Recruiting & Onboarding – du erstellst Stellenbeschreibungen, postest diese auf relevanten Plattformen, gehst ggf. in Direktansprache, führst Erstinterviews und sorgst für ein professionelles Onboarding.
• Unterstützung der Geschäftsführung – du organisierst Termine und Reisen, bereitest Meetings vor und nach und übernimmst eigenständig Recherchen, Analysen zu Markt- und Kundenthemen sowie Projektaufgaben. Auch in der Kommunikation mit Investoren und externen Partnern bist du eine wichtige Schnittstelle.
• Teamkultur & Events – du planst, organisierst und führst eigenständig interne Aktionen und Teamveranstaltungen durch und sorgst dafür, dass sich alle wohlfühlen.
• Office-Organisation – du hältst unser Münchener Büro am Laufen, kümmerst dich um Post, Materialbestellungen und die vielen kleinen Dinge, die den Arbeitsalltag angenehm machen.

DAS ERWARTET DICH BEI UNS:

• Mitgestaltung in einem Wachstumsmarkt mit gesellschaftlichem Impact und viel Entwicklungspotenzial
• Flexibles Arbeiten im Büro sowie im Home-Office
• Kollegiales Team mit Start-Up Kultur, flachen Hierarchien, regelmäßigen Team Events, etc.
• Zentrales Büro in München-Neuhausen mit Dachterasse
• Free Coffee, Schoki und frisches Obst bringen dich gut durch den Tag

DEIN MITBRINGSEL FÜR UNS:

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
• Erfahrung in HR-Administration und Recruiting, idealerweise in einem dynamischen Umfeld oder Start-up
• Organisationsstärke, Eigeninitiative und die Fähigkeit, mehrere Themen parallel im Blick zu behalten
• Hohe Serviceorientierung im Umgang mit Mitarbeitenden, Bewerbenden, Investoren und externen Partnern
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit HR-Tools ist ein Plus
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) und solide Englischkenntnisse

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