Office Manager (m/w/d)

PERMACON GmbH; München; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Bereich nachhaltiger Technologien sucht einen Office Manager (m/w/d) in Unterhaching. Sie sind verantwortlich für die Betreuung von Dienstleistern, die Verwaltung des Büroablaufs und die Verwaltung des Fuhrparks. Wir erwarten eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Wir bieten langfristige Karriereperspektiven und ein attraktives Gehaltsmodel.

Leistungen

Attraktives Gehaltsmodel

Zahlreiche Corporate Benefits

Professionelle und individuelle Bewerberbetreuung

Qualifikationen

• Erste Erfahrung im Office- und/oder Facility-Management ist von Vorteil.
• Hohe Verantwortungsbereitschaft sowie eine pragmatische, anpackende Mentalität.
• Erfahrung mit Microsoft Office 365 erforderlich.

Aufgaben

• Auswahl und Pflege von Beziehungen zu Dienstleistern.
• Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs.
• Verwaltung des Fuhrparks.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Selbstständige Arbeitsweise

Kommunikationsstil

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Microsoft Office 365

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Office

Direktvermittlung

Vollzeit

Unterhaching

Über uns

Für unseren Kunden, ein technisches Unternehmen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d).

Als Marktführer im Bereich nachhaltiger und erneuerbarer Technologien, wird Ihnen ein sicherer, langfristiger Arbeitsplatz in einem attraktiven Umfeld zum Wohlfühlen geboten.

Werden Sie in Unterhaching Teil eines globalen Unternehmens und verstärken Sie das Team alsOffice Manager (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Auswahl, Betreuung und Pflege von Beziehungen zu Partnern und Dienstleistern (z.B. Vermieter, Reinigungsfirma, Handwerksbetriebe); Überprüfung von Verträgen und Verhandlung von Konditionen

• Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs durch Beschaffung, Wartung und Verwaltung von Ausstattung, Möbeln, Lieferanten und Dienstleistern

• Verwaltung des unternehmenseigenen Fuhrparks

• Ansprechperson für elektronische Infrastruktur sowie telefon- und IT-bezogene Themen

• Anlegen und Verwalten von Bestellungen im ERP-System

• Organisation und Durchführung von gebäude- und wartungsbezogenen Aufgaben

• Sicherstellung der Einhaltung von Arbeitsschutz-, Sicherheits- und Brandschutzvorschriften im Büro

• Vertretung in den Office-Service-Funktionen (Empfang, Telefon, Postbearbeitung etc.)

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation; Quereinsteiger/innen und ambitionierte Berufseinsteiger/innen, z.B. aus der Gastronomie oder Hotellerie.

• Erste Erfahrung im Office- und/oder Facility-Management ist von Vorteil

• Selbstständige Arbeitsweise, hohe Verantwortungsbereitschaft sowie eine pragmatische, anpackende Mentalität („Hands-on“)

• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ein professioneller Kommunikationsstil

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Sicherer Umgang mit Microsoft Office 365 (insbesondere Outlook, Excel, PowerPoint etc.)

• Erfahrung im Umgang mit SAP wünschenswert

Ihre Perspektive

• PERMACON öffnet Ihnen Türen, neue Unternehmen und Konzerngesellschaften, Branchen und Berufsfelder kennenzulernen
• Langfristige Karriereperspektive
• Attraktives Gehaltsmodel
• Zahlreiche Corporate Benefits
• Konkrete und umfassende Einarbeitung
• Professionelle und individuelle Bewerberbetreuung durch die freundlichen Personalberater/innen der PERMACON GmbH

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Formular.

Ihr Kontakt

Alexandra Wegner

Niederlassungsleiterin

[e-mail]

T: 089 242166 -35

PERMACON GmbH

Schleißheimer Straße 4

80333 München