Office Manager (m/w/d)

rexx systems GmbH; Berlin; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Bereich HR-Software in Berlin sucht einen Office Manager (m/w/d), der für die Organisation und Koordination von administrativen Aufgaben verantwortlich ist. Die Position ermöglicht sowohl Präsenz- als auch mobiles Arbeiten. Der ideale Kandidat hat eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation sowie erste praktische Erfahrungen im Office Management. Genießen Sie flexible Arbeitszeiten und ein attraktives Gehalt in einem dynamischen Umfeld.

Leistungen

Flexible Arbeitszeit

Betriebliche Altersvorsorge

Kindergartenzuschuss

Teambuilding-Aktivitäten

Kantine

Qualifikationen

• Erste praktische Erfahrungen im Office Management oder in der Administration.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Fundierte IT-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS Office.

Aufgaben

• Organisation und Koordination administrativer Aufgaben.
• Kommunikation und Schnittstellenmanagement.
• Optimierung von Prozessen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

IT-Kenntnisse (MS Office)

Serviceorientierung

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft

Tools

MS Office

digitale Tools

Jobbeschreibung

Einleitung

RockMe zählt zu den führenden Anbietern innovativer HR-Softwarelösungen. Unsere Produkte optimieren die Arbeitsabläufe in über 3.000 Unternehmen und unterstützen täglich Hunderttausende von Personalverantwortlichen, Führungskräften und Mitarbeitenden. Wir legen großen Wert auf Teamgeist, Innovation und die Weiterentwicklung unserer Talente. Egal, ob Sie erfahrener Spezialistin oder Berufseinsteiger*in mit ersten praktischen Erfahrungen sind – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgabe

• Organisation und Koordination: Sie sind verantwortlich für die Planung und Durchführung von administrativen Aufgaben, einschließlich der Terminverwaltung, der Organisation von Meetings und der Pflege von Dokumenten.
• Kommunikation und Schnittstellenmanagement: Sie fungieren als zentrale Ansprechperson für interne und externe Partner und sorgen für eine reibungslose Kommunikation zwischen den Abteilungen.
• Unterstützung der Geschäftsführung: Sie unterstützen die Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und stellen sicher, dass alle relevanten Informationen rechtzeitig bereitgestellt werden.
• Optimierung von Prozessen: Sie identifizieren Verbesserungspotenziale in den bestehenden Abläufen und tragen aktiv zur Weiterentwicklung der internen Prozesse bei.
• Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen: Sie arbeiten eng mit den technischen Abteilungen und dem Vertrieb zusammen, um eine optimale Unterstützung der Unternehmensziele zu gewährleisten.

Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, sowohl in Präsenz als auch mobil zu arbeiten, und richtet sich an erfahrene Fachkräfte, die ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einbringen möchten.

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Verwaltung, Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste praktische Erfahrungen im Office Management oder in der Administration
• Strukturierte, eigenverantwortliche und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Freude an der Optimierung von Prozessen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil
• Fundierte IT-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS Office und digitalen Tools
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und professionelles Auftreten

Unser Angebot

• Flexible Arbeitszeit
• Jahresarbeitszeitkonto
• Attraktives Gehalt / Betriebliche Altersvorsorge (BAV)
• Kindergartenzuschuss für Eltern
• Teamspirit und tolle Arbeitsatmosphäre (Kicker, Grill, freie Getränke etc.)
• Loggia mit Fleetblick, Kantine im Gebäude sowie zahlreiche, fußläufige Mittags-Locations

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann bewerben Sie sich noch heute bei uns, indem Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen zuschicken.