Office Coordinator, 40h (m/w/d)

Rituals; Köln; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine international agierende Firma sucht einen Office Coordinator in Köln. In dieser Rolle sind Sie der erste Ansprechpartner und koordinieren die administrativen Abläufe zwischen den Abteilungen. Die Position erfordert ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch sowie Erfahrung im Office Management. Zudem sind Flexibilität, Organisationstalent und digitale Affinität gefragt. Werden Sie Teil eines vielfältigen und respektvollen Teams bei Rituals.

Qualifikationen

• Mindestens 1 Jahr relevante Berufserfahrung.
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch (mündlich & schriftlich).
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Erster persönlicher Kontaktpunkt am Empfang für internal und externe Anfragen.
• Verwaltung und Koordination des IT-Equipments.
• Koordination von Lieferanten und Dienstleistern sowie Einkauf von Büroartikeln.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Organisationstalent

Flexibilität

Digitale Affinität

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung oder Studium

Jobbeschreibung

Stellenbeschreibung

Als Office Coordinator bist du erster Ansprechpartner in unserem Office in Köln. Du sicherst die reibungslosen Abläufe in unserem Office- und Unternehmensalltag und bist somit Schnittstelle zu all unseren Departments. Dein Aufgabengebiet umfasst hierbei die Unterstützung unterschiedlicher Teams in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten.

• Erster persönlicher Rituals Kontaktpunkt am Empfang, per Mail, Post oder Telefon
• Schnittstelle zwischen allen Abteilungen des DACH-Offices in organisatorischen & administrativen Angelegenheiten
• Verwaltung und Koordination des IT-Equipment in Abstimmung mit unserer internationalen IT-Abteilung in Amsterdam
• Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen und Spesen sowie Übernahme der Reisekoordination
• Koordination von Lieferanten und Dienstleistern sowie Mitverantwortung für den Einkauf von Büroartikeln z. B. im Bereich Food & Beverage

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium und mindestens 1 Jahr relevante Berufserfahrung
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch (mündlich & schriftlich)
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise kombiniert mit einer positiven und freundlichen Persönlichkeit
• Flexibilität sowie hervorragende Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
• Digitale Affinität sowie ausgezeichnete Kenntnisse in MS Office

Klingt nach dir? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil von Rituals.

Rituals ist eine Repräsentation wundervoller Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen, Identitäten und einzigartigen – sichtbaren oder unsichtbaren – Eigenschaften und Fähigkeiten. Bei Rituals erlebst du eine sichere Kultur des gegenseitigen Respekts und ein lebensfrohes Umfeld, in dem sich jeder engagiert, geschätzt und anerkannt fühlt und in dem jeder dieselben Chancen sowie dasselbe Zugehörigkeitsgefühl erlebt.

Wir bitten um Verständnis, dass wir für diese Position keine Unterstützung durch externe Dienstleister (wie z.B. Personalvermittler oder Headhunter) in Anspruch nehmen. Wir schätzen Ihr Engagement sehr, dennoch gehen wir unseren eigenen Weg der Talentsuche.

Die Benefits in dieser Rolle können von den unten genannten abweichen.