Mitarbeiter (m|w|d) für den Empfang

KEMNA BAU Andreae GmbH & Co. KG; Leipzig; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein mittelständisches Bauunternehmen in Leipzig sucht einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d). Zu den Aufgaben gehören Empfang, Telefonzentrale und Büroorganisation. Bewerber sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS Office-Kenntnisse mitbringen. Die Stelle bietet ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einem attraktiven Vergütungspaket und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Attraktives Vergütungspaket

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Umfangreiches Weiterbildungsangebot

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrungen am Empfang sind wünschenswert.
• Selbstständige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Empfang und Begrüßung von Besuchern, Kunden und Lieferanten.
• Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen.
• Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

MS Office-Kenntnisse

Serviceorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

• Empfang & Begrüßung : Professioneller Empfang und freundliche Betreuung von Besuchern, Kunden und Lieferanten
• Telefonzentrale : Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen sowie kompetente Bearbeitung eingehender Anfragen
• Post- und Kurierwesen : Annahme, Sortierung und Weiterleitung von Post-, Paket- und Kurierlieferungen sowie Verwaltung ausgehender Postsendungen
• Büroorganisation : Unterstützung bei administrativen Aufgaben, Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie Sicherstellung eines gepflegten Empfangsbereichs
• Terminplanung : Unterstützung bei der Koordination von Terminen und Besprechungen, Buchung von Konferenzräumen und Vorbereitung von Besprechungsmaterialien
• Kaufmännische Tätigkeiten : Erfassung von Rechnungen und Durchführung der Führerscheinkontrolle

Ihr Profil

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildungoder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrungen am Empfang sind wünschenswert (gerne aus der Hotellerie)
• gute MS Office-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit anderer Bürosoftware
• ausgezeichnete Umgangsformen und eine positive Ausstrahlung
• selbstständige, sorgfältige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise

Unser Angebot

• unbefristetes Arbeitsverhältnis
• attraktives Vergütungspaket mit Zusatzleistungen
• abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen und vielfältigen Arbeitsumfeld mit viel Raum für eigene Ideen
• umfangreiches Weiterbildungsangebot für die fachliche und persönliche Entwicklung