Koordinator*in (m/ w/ d) Ph.D.-Programme | Cottbus

Brandenburgische Technische Universität Cottbus-Senftenberg; Willmersdorf; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Technische Universität in Brandenburg sucht eine Unterstützung für die Abteilung Forschung. Die Stelle umfasst die Beratung von Doktoranden und die Koordination von Verfahren. Gesucht wird eine Person mit einem abgeschlossenen Hochschulstudium, Erfahrungen im Projektmanagement und verhandlungssicheren Deutsch- sowie Englischkenntnissen. Zudem werden 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten angeboten. Bewerbungen sind bis zum 22.01.2026 erforderlich.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Flexible familienfreundliche Arbeitszeit

Möglichkeit der mobilen Arbeit

Umfassende Weiterbildungsangebote

Qualifikationen

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium in Natur-, Ingenieur-, Kultur- oder Sozialwissenschaften.
• Erfahrungen im Projektmanagement und in der Beratung von Promovierenden.
• Fundierter Überblick über Forschungs- und Nachwuchsförderungsprogramme.

Aufgaben

• Beratung und Unterstützung von Ph.D.-Studierenden bei Bewerbungen und Zulassungsverfahren.
• Vorbereitung und Begleitung von Promotionsverfahren.
• Durchführung von Evaluations- und Qualitätssicherungsmaßnahmen.

Kenntnisse

Projektmanagement

Beratung und Unterstützung von Promovierenden

MS Office

TYPO3

Deutsch (verhandlungssicher)

Englisch (verhandlungssicher)

Ausbildung

Wissenschaftliches Hochschulstudium (Diplom/Master)

Jobbeschreibung

Wir sind eine junge aufstrebende Technische Universität im Herzen der Lausitz, die mit wissenschaftlicher Expertise praxisrelevante Lösungen für die Gestaltung der großen Zukunftsthemen und Transformationsprozesse weltweit erarbeitet.

Die Abteilung Forschung ist die universitätsweite Anlaufstelle für Forschungsförderung und -management, den wissenschaftlichen Nachwuchs und die Drittmittelbewirtschaftung. Das Referat Wissenschaftlicher Nachwuchs unterstützt die Fachbereiche, Promovierenden und Postdoktorand*innen insbesondere bei der Planung und Durchführung der Qualifizierungsphasen.

In der Abteilung Forschung ist im Referat Wissenschaftlicher Nachwuchs folgende Stelle zu besetzen:

befristet für die Zeit des Mutterschutzes bis zum 15.07.2026 mit Option der nachfolgenden Elternzeitvertretung für voraussichtlich 1 Jahr

Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

• programmspezifische Beratung und Unterstützung von Bewerber*innen, Promovierenden und Betreuer*innen in den Ph.D.-Studiengängen; Bearbeitung der Bewerbungen und Koordination der Zulassungsverfahren; Unterstützung in der Lehrveranstaltungsorganisation
• inhaltliche und organisatorische Vorbereitung der Sitzungen der Ph.D.-Ausschüsse; Weiterführung des Evaluationsprozesses für die Ph.D.-Studien- und Prüfungsordnungen
• Vorbereitung und Begleitung von Promotionsverfahren und Disputationsterminen entsprechend der rechtlichen Vorgaben
• Konzeption von Maßnahmen und Veranstaltungen zur programminternen Umsetzung der Nachwuchs- sowie der Internationalisierungsstrategie in Zusammenarbeit mit dem BTU Welcome Service und der Graduate Research School
• Erarbeitung von individuellen Vereinbarungen für Promotionsverfahren mit ausländischen Hochschulpartnern; Ausbau und Vertiefung der bestehenden Kooperationen mit universitären und außeruniversitären Partnern und Einrichtungen
• Weiterentwicklung der Austauschprogramme von Ph.D.-Studierenden und Dozent*innen
• Durchführung von Evaluations- und Qualitätssicherungsmaßnahmen (z. B. Dokumentation und Auswertung von Datenerhebungen)

Ihr Anforderungsprofil:

• abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (universitäres Diplom/ Master oder gleichwertig) in Natur-, Ingenieur-, Kultur- oder Sozialwissenschaften

Folgende Kenntnisse und/oder Erfahrungen sollten Sie mitbringen:

• Erfahrungen im Projektmanagement und in der Beratung und Unterstützung von Promovierenden
• fundierter Überblick über die Programme zur Forschungs- und Nachwuchsförderung in Deutschland sowie entsprechender europäischer und internationaler Vereinbarungen im Kontext strukturierter Promotionsprogramme
• sicherer Umgang mit den gängigen PC-Anwendungen (MS Office, TYPO3)
• verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

Folgende persönliche Fähigkeiten besitzen Sie:

• gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift, strukturierte Arbeitsweise, Organisationsvermögen, Teamfähigkeit und Kommunikationstalent

Was wir bieten!

• 30 Tage Urlaub und flexible familienfreundliche Arbeitszeit
• Möglichkeit der mobilen Arbeit
• umfassende Weiterbildungs- und Gesundheitsangebote
• und vieles mehr

Nutzen Sie Ihre Chance, gestalten Sie mit uns gemeinsam die Zukunft!

Ihre Bewerbungsunterlagen in einem PDF-Dokument richten Sie bitte unter Angabe der Referenznummer ausschließlich per E-Mail bis zum 22.01.2026 an die Abteilung Forschung, Brandenburgische Technische Universität Cottbus-Senftenberg, E-Mail: [e-mail] .

Für weitere Informationen über die zu besetzende Stelle steht Ihnen die Referentin für wissenschaftlichen Nachwuchs, Frau Martina Kahnt, (E-Mail: [e-mail] , Tel.: [phone]) gern zur Verfügung.