Kaufmännischer Sachbearbeiter / Teamassistenz (m/w/d)

INNOPARK Kitzingen GmbH; Erfurt; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine renommierte Firma sucht am Standort Erfurt einen Kaufmännischen Sachbearbeiter / Teamassistenz in Vollzeit oder Teilzeit. Die Position umfasst Office Management, die Unterstützung der Geschäftsführung sowie die Organisation der Vertragsverwaltung. Wir bieten eine umfassende Einarbeitung, regelmäßige Fortbildungen und ein angenehmes Betriebsklima mit 30 Tagen Urlaub und zusätzlichen Mitarbeiter-Benefits.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Mitarbeiter-Benefits wie steuerfreie Sachbezüge

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement.
• 3 Jahre Berufserfahrung erforderlich.
• Versierter Umgang mit MS-Office.

Aufgaben

• Professionelles Office Management (Telefon, Terminkoordination, Korrespondenz).
• Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams im Tagesgeschäft.
• Organisation der Akten- und Vertragsverwaltung.

Kenntnisse

Zuverlässigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Dienstleistungsorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir am Standort Erfurt zum nächstmöglichen Eintrittstermin einen
Kaufmännischen Sachbearbeiter / Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit (40h) oder Teilzeit.

Aufgaben
- Professionelles Office Management (Telefon, Terminkoordination, Korrespondenz)
- Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams im Tagesgeschäft
- Organisation der Akten- und Vertragsverwaltung
- Erstellung, Anpassung und Verwaltung diverser Vertragsunterlagen
- Korrespondenz und Abstimmung mit Notariaten und Rechtsanwälten sowie diversen öffentlichen Ämtern

Anforderungen
--- Kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Büro- oder Industriekaufmann/-frau (m/w/d)

- Dauerhafte Tätigkeit bis 18 Uhr von Mo-Fr, entsprechend späterer Beginn
- 3 Jahre Berufserfahrung
- Versierter Umgang mit MS-Office
- Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Gute Umgangsformen, ein sicheres, freundliches Auftreten und hohe Dienstleistungsorientierung
- Erfahrung mit DATEV von Vorteil, aber kein Muss

Wir bieten
---Eine fundierte Einarbeitung und eine anspruchsvolle Tätigkeit sowie eine gezielte Unterstützung Ihrer weiteren beruflichen Entwicklung
- Regelmäßige Weiterbildungen wie Online-Schulungen im Team und externe Seminare
- Gemeinschaft und Wertschätzung des Einzelnen sowie ein angenehmes Betriebsklima mit flachen Hierarchien
- Langfristige Perspektiven mit unbefristeten Arbeitsverträgen
- Flexible Arbeitszeiten für eigenverantwortliches Arbeiten und eine gute Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf
- 30 Tage Urlaub
- Mitarbeiter-Benefits wie u.a. steuerfreie Sachbezüge (Guthabenkarte)

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