Kaufmännischer Mitarbeiter Engagement Operations (m/w/d)

Deloitte Corporate Finance GmbH; Düsseldorf; Hybrid; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Beratungsunternehmen in Düsseldorf sucht einen Kaufmännischen Mitarbeiter für Engagement Operations. Der Mitarbeiter unterstützt bei Auftragsmanagement, Projektkontrolle und Rechnungsstellung. Erforderlich sind eine kaufmännische Ausbildung, mehrere Jahre Erfahrung im Auftragsmanagement sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Flexibilität und Teamorientierung sind ebenfalls wichtig. Das Unternehmen bietet spannende Aufgaben und gute Rahmenbedingungen mit attraktiven Zusatzleistungen.

Leistungen

Firmen-Smartphone

Fahrradleasing

Corporate Benefits

Mobile Working

Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Erfolgreiche kaufmännische Berufsausbildung sowie mehrjährige relevante Berufserfahrung im Auftragsmanagement.
• Sehr gute Deutsch- und idealerweise Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Hohes Engagement und selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Koordination der Themen und Anfragen für die Businesses.
• Verantwortung für das Auftragsmanagement und die Datenhaltung.
• Mitarbeit an Projekten und Erstellung interner Dokumente.

Kenntnisse

Engagement

Flexibilität

Teamorientierung

Serviceorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

Salesforce

MS Office

Jobbeschreibung

Overview

Kaufmännischer Mitarbeiter Engagement Operations (m/w/d) im Business Service Center unterstützt du unsere Businesses kompetent und serviceorientiert. Du trägst zu unternehmensübergreifenden administrativen Themen bei, wie Auftragsmanagement, Projekt Controlling und Rechnungsstellung, und leistest so einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg.

Standorte: München, Düsseldorf, Leipzig und Stuttgart.

Deine Aufgaben und Verantwortlichkeiten

• Kontaktperson: Du bist Ansprechpartner:in für deine Businesses und koordinierst alle aufkommenden Themen und Anfragen. Du berichtest an den Team Lead Engagement Operations & Compliance (m/w/d).
• Koordination: Sammeln und Bereitstellen aller relevanten Informationen entlang des Engagement Life Cycles; enge Zusammenarbeit mit Risk & Reputation (National Office).
• Administration: Auftragsmanagement (Anlage Kunden, Opportunity, Engagements etc.) und effiziente Bearbeitung unter Einhaltung der Service Levels.
• Datenbearbeitung: Eigenständige Pflege der relevanten Daten in den Systemen und Rückmeldung an Schnittstellen für eine hochwertige Datenhaltung.
• Aufgabenvielfalt: Mitarbeit an Projekten/Initiativen, Erstellung interner Dokumente, Statistiken und Auswertungen; Unterstützung beim Onboarding neuer Kolleg:innen; Ablage und Archiv.

Dein Skillset / Anforderungen

• Abschluss: Erfolgreiche kaufmännische Berufsausbildung sowie mehrjährige relevante Berufserfahrung im Auftragsmanagement und QRM.
• Erfahrung: CRM/DEAL (Salesforce) und MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint); Interesse an Service Management Tools (z. B. Service Now).
• Arbeitsstil: Hohes Engagement, selbstständige, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise; Flexibilität und Hands-on-Mentalität.
• Serviceorientierung: Freude an der Arbeit mit Kunden; Teamorientierung und Zuverlässigkeit.
• Sprachen: Deutsch und idealerweise Englisch sehr gut in Wort und Schrift.

Deine Perspektiven / Benefits

• Spannende Aufgaben in einem innovativen Umfeld mit motivierten Kolleginnen und Kollegen.
• Gute Rahmenbedingungen mit attraktivem Gehalt und Zusatzleistungen wie Firmen-Smartphone, Fahrradleasing, Corporate Benefits.
• Work-Life-Balance durch Mobile Working, Teilzeit, EU Remote Working, Sabbaticals, Mitarbeiter-Events sowie Well-being Angebote.
• Weiterbildung an der Deloitte University und in On- und Offline-Seminaren.
• Vielfältige Gestaltungsspielräume und Förderung einer inklusiven Unternehmenskultur.

Bewerbungsprozess und Kontakt

Unser Recruiting-Team freut sich auf deine Bewerbungsunterlagen (CV sowie Abitur-/Hochschul- und Arbeitszeugnisse) über das Online-Formular. Ein Anschreiben und ein Bewerbungsfoto sind nicht erforderlich.

Gleiche Chancen: Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen, die vielfältig sind – unabhängig von Alter, Behinderung, ethnischer Herkunft, Nationalität, Geschlecht, Religion, sexueller Orientierung oder sozialer Herkunft.

Bewerbungsfrist: Solange der Job angezeigt wird, kannst du dich online bewerben. Berücksichtigt werden nur Bewerbungen, die über das Online-System eingehen.

Internationales Arbeitsumfeld

Unser internationales Netzwerk vereint das Know-how von rund 457.000 Mitarbeitenden aus über 150 Ländern. Wir stehen für weltweite Kompetenz, Vertrauen und starken Zusammenhalt.

Weiterbildungs-Programme

Wir investieren viel in Weiterbildung und die Entwicklung der Skills unserer Mitarbeitenden.

Kollegiale Arbeitsatmosphäre

Wir fördern eine offene Unternehmenskultur, Vielfalt und Vertrauen. Deloitte Team-Spirit wird aktiv unterstützt. Arbeiten ist auch von überall in Deutschland oder EU-Ländern möglich, gemäß Richtlinien.

Du bist dir nicht sicher, ob die Stelle zu dir passt? Lade deinen Lebenslauf hoch und lass dir passende Stellenvorschläge anzeigen.

Wir suchen engagierte Fachleute mit Leidenschaft und dem Ehrgeiz zur Weiterentwicklung. Der Personalverantwortliche begleitet dich durch den Prozess.

Unser Hinweis

Bitte bewirb dich ausschließlich über das Online-Bewerbungssystem. Bewerbungen per E-Mail können nicht berücksichtigt werden.