kaufmännische Angestellte / Backoffice / Recruiting (w/m/d)

Pmx Group; Leonberg; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Dienstleistungsunternehmen in Leonberg sucht eine kaufmännische Angestellte, die das Team bei administrativen Aufgaben unterstützt. Du bist verantwortlich für die Organisation von Meetings, die Bearbeitung von Bewerbungen und die Durchführung von Recruiting-Veranstaltungen. Teamfähigkeit und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind gefragt. Flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten werden geboten.

Leistungen

Vertrauensarbeitszeiten

Fachliche Weiterbildung

Teambuilding-Events

Fitness-Vergünstigungen

Snacks und Getränke

Qualifikationen

• Erfahrung im Backoffice-Bereich ist wünschenswert.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit dem Management von Vorteil.

Aufgaben

• Unterstützung des Teams bei kaufmännischen Aufgaben.
• Bearbeitung und Sortierung von Posteingängen und -ausgängen.
• Organisation von Meetings und Events.
• Erfassen und Bearbeiten eingehender Bewerbungen.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Teamwork

Kommunikationsfähigkeit

MS-Office-Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

kaufmännische Angestellte / Backoffice / Recruiting (w/m/d)

Deine Aufgaben

Wir benötigen einen Allrounder befristet nach Absprache in Vollzeit / Teilzeit / Werkstudententätigkeit / Elternzeit:

• du unterstützt das Team bei allen anfallenden kaufmännischen Aufgaben im Büro;
• das Bearbeiten und Sortieren von Posteingängen und -ausgängen gehören zu deinen Aufgaben;
• du hast Spaß an Organisation und übernimmst allgemeine Assistenztätigkeiten für die Geschäftsführung, wie Terminplanung, Korrespondenz und Organisation von Meetings und Events;
• durch dein positives und kommunikatives Auftreten empfängst du Bewerber und Kunden im Büro;
• du organisierst externe Recruiting-Veranstaltungen (maximal zwei im Jahr), wie Messen und Kooperationen mit Hochschulen und wirkst bei der Durchführung mit;
• du erfasst und bearbeitest eingehende Bewerbungen;
• die ersten Telefongespräche mit den Bewerbern übernimmst du, um diese entsprechend den Fachbereichen weiterzuleiten.

Dein Profil

• du bringst eine kaufmännische Berufsausbildung mit und hast Erfahrung im Backoffice-Bereich;
• doch auch als Quereinsteiger mit kaufmännischen und organisatorischen Kenntnissen bist du herzlich willkommen;
• du hast fundierte MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel;
• wünschenswert sind Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit dem Management sowie der Buchhaltung und der Personalabteilung;
• deine Deutsch- und Englischkenntnisse sind sehr gut in Wort und Schrift;
• Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie ein serviceorientiertes Denken machen dich aus!

Warum wir?

Deine Benefits:

• Vertrauensarbeitszeiten und ein faires Gehalt;
• fachliche Weiterbildung - sowohl intern als auch extern;
• Teambuilding und Events für Mitarbeiter einmal im Quartal;
• Laptop, Firmenhandy und Fitness-Vergünstigungen;
• attraktive Büro in Leonberg mit einem dynamischen und motivierten Team;
• Snacks, Kaffee und Getränke.

Wenn du offen für neue Entwicklungen sowie Spaß an Innovation hast und dich mit unseren Werten identifizieren kannst, bist du bei uns goldrichtig. Es erwartet dich ein dynamisches und mutiges Team.

Unser Name beschreibt unsere Schwerpunkte: eine eXzellente Projektdurchführung, in der der Mensch immer im Mittelpunkt steht. Die pmX-Group ist ein Zusammenschluss partizipativ geführter Dienstleistungs- und Beratungsunternehmen vom Prozess- und Qualitätsmanagement bis zur technischen Projektumsetzung. Unser Zusammenhalt und unsere besondere Wertekultur machen uns aus. Das bedeutet für uns: gemeinsam erfolgreich sein ohne Ellenbogen, nachhaltig in viele Richtungen, respektvoll und intelligent. Jeder ist eingeladen, die Unternehmenskultur mitzugestalten. Wenn du offen für Neues bist, Spaß an Innovationen hast und dich mit unseren Werten identifizieren kannst, bist du bei uns genau richtig. Es erwartet dich ein dynamisches und mutiges Team. Starte mit uns durch und bewirb Dich jetzt!