Front Office Manager/in (w/m/d)

m71 - Zahnärzte am Markt; Sankt Augustin; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Zahnarztpraxis in Sankt Augustin sucht einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d), der als Herzstück der Praxis agiert. Sie sind verantwortlich für die Begrüßung der Patient:innen, die Planung von Terminen und die Organisation des Praxisalltags. Die Stelle erfordert eine abgeschlossene Ausbildung als Zahnmedizinische Fachangestellte (ZFA) sowie sehr gute Deutschkenntnisse. Die Praxis bietet attraktive Arbeitsbedingungen, inklusive eines übertariflichen Gehalts und Unterstützung bei Weiterbildungen.

Leistungen

Attraktives Gehalt

Flexible Arbeitszeiten

Fahrtkostenerstattung

Zusätzliche Urlaubstage

Unterstützte Weiterbildungen

Teambuilding-Aktivitäten

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung im Empfangsbereich wäre von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich.

Aufgaben

• Begrüßung und Betreuung der Patient:innen am Empfang.
• Planung und Koordination von Terminen.
• Organisation des Praxisalltags.
• Verantwortung für E-Mails und Korrespondenz.
• Rechnungswesen und Mahnwesen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kundenorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung als Zahnmedizinische Fachangestellte (ZFA)

Tools

PC und Praxissoftware (z. B. Dampsoft, Z1pro)

Jobbeschreibung

Empfang kann jede*r? Aber nicht so wie du.

Bei uns bist du das Herz der Praxis: offen, strukturiert und mittendrin. Du behältst den Überblick, wenn es mal hektisch wird, und merkst sofort, was Menschen brauchen – ob am Telefon, am Empfang oder zwischendrin.

Bei uns bist du nicht einfach dabei, sondern gestaltest aktiv mit: den ersten Eindruck, den Ablauf des Tages und die Stimmung im Team. Wir suchen keine Aushilfe, sondern ein echtes Teammitglied, das Verantwortung übernimmt, Freude ausstrahlt und mit Herz dabei ist.

Wir bieten dir beste Arbeitsbedingungen:

• Attraktives Gehalt: Eine faire Vergütung, die deine Leistung anerkennt und belohnt.
• Faire Arbeitszeiten: Angenehme Arbeitszeiten & digitale Zeiterfassung, für eine bessere Work-Life-Balance.
• Moderne Ausstattung: Eine top-ausgestattete Arbeitsumgebung, die deine Aufgaben effizient und komfortabel macht.
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten: Unterstützung deiner Weiterentwicklung durch finanzierte Fort- und Weiterbildungen.

Aufgaben

• Du heißt unsere Patient:innen herzlich willkommen und sorgst dafür, dass sie sich vom ersten Moment an gut aufgehoben fühlen.
• Du planst und koordinierst Termine so, dass Behandlungsabläufe reibungslos funktionieren.
• Am Empfang hältst du die Fäden in der Hand und organisierst den Praxisalltag.
• Du kümmerst dich um E-Mails und die tägliche Korrespondenz.
• Rechnungen und Mahnwesen gehören ebenfalls zu deinem Verantwortungsbereich.
• Wenn du Erfahrung mitbringst: Unterstützung bei der Abrechnung ist möglich.

Qualifikation

• Abgeschlossene Ausbildung als Zahnmedizinische Fachangestellte (ZFA).
• Sicherer Umgang mit PC und Praxissoftware (z. B. Dampsoft, Z1pro oder ähnliches).
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Benefits

• Übertarifliches Gehalt: Wir wissen, was du täglich leistest und wollen deine Arbeit leistungsgerecht wertschätzen.
• Faire Arbeitszeiten & Überstundenregelung: Deine Zeit ist wertvoll, daher wird dank digitaler Zeiterfassung jede Überstunde minutengenau festgehalten und verrechnet.
• Zusätzliche Urlaubstage: Du feierst gerne? Wir auch! Egal ob Rosenmontag, Weiberfastnacht, Heiligabend und Silvester - du hast mindestens halbtags frei, ohne Urlaubstage opfern zu müssen!
• Fahrtkostenerstattung: Um dich finanziell zu entlasten, erhältst du einen Tankgutschein oder das DeutschlandTicket von uns.
• Unterstützte Weiterbildungen: Ob fachlich oder persönlich - deine Entwicklung liegt uns am Herzen. Darum übernehmen wir die Kosten für Fort- und Weiterbildungen, die dich voranbringen!
• Förderung persönlicher Entwicklung & Teamgeist: In entspannter Atmosphäre führen wir regelmäßige Entwicklungsgespräche, die deine Karriere voranbringen. Zudem genießen wir gemeinsame Aktivitäten, Ausflüge und Feste, um unser Teamgefühl zu stärken.

Wir freuen uns sehr darauf, dich kennenzulernen!