Executive Assistant (m/w/d) – Freelance für Managing Partner (Remote)

MTR Rechtsanwaltsgesellschaft mbH; Deutschland; Remote; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine internationale Rechtsanwaltskanzlei sucht einen Executive Assistant (m/w/d) auf freiberuflicher Basis, um den Managing Partner zu unterstützen. In dieser Rolle sind Sie für die Organisation komplexer Reisen, die Strukturierung von Kalendern und die Koordination täglicher Aufgaben verantwortlich. Ideale Kandidaten sollten Erfahrung als PA, digitale Kompetenz sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse mitbringen. Flexible Verfügbarkeit und Belastbarkeit sind erforderlich.

Qualifikationen

• Erfahrung als Executive Assistant oder PA.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
• Verfügbarkeit: flexibel, aber mit festen Reaktionszeiten.

Aufgaben

• Organisation komplexer Reisen (Airline, Hotel, Fahrer, Visa etc.).
• Steuerung und Strukturierung von Kalendern und Terminen.
• Tägliche To-do-Koordination und Priorisierung.

Kenntnisse

Digitale Kompetenz

Organisationstalent

Belastbarkeit

Diskretion

Flexibilität

Tools

Outlook

Notion

Teams

WhatsApp

Asana

Jobbeschreibung

Executive Assistant (m/w/d) – Freelance für Managing Partner (Remote)

Sind MTR Legal Rechtsanwälte. Mittelständisch. International. Digital-first. Wir beraten Unternehmer, Investoren und Unternehmen im gesamten Wirtschaftsrecht – mit klarem Anspruch und schnellem Takt. Der Managing Partner dieser Einheit denkt, reist, verhandelt und entscheidet schnell. Für ihn suchen wir eine freiberufliche persönliche Assistenz, die Organisation auf Spitzenniveau liefert.

Als Personal Assistant (m/w/d) auf freiberuflicher Basis arbeitest du eng, direkt und remote mit dem Managing Partner. Du bist Kalenderpilot, Reiseoptimierer, Chaosbändiger, Remindermaschine und Kommunikationsfilter in einem. Du brauchst kein juristisches Wissen – du brauchst Geschwindigkeit, Präzision und den Willen, Dinge möglich zu machen.

Deine Aufgaben:

• Organisation komplexer Reisen (Airline, Hotel, Fahrer, Visa etc.)
• Steuerung und Strukturierung von Kalendern, Terminen, Wiedervorlagen
• Tägliche To-do-Koordination, Priorisierung, Reminder-System
• Kommunikation mit internen Teams, Partnern, Hotels, Events, externen PAs
• Persönliche Erledigungen auf hohem Niveau
• Nutzung smarter Tools: Outlook, Notion, Teams, WhatsApp, Asana

Hohe Taktung, kurze Reaktionszeiten, unklare Prioritäten – du fühlst dich in diesem Umfeld wohl und nimmst es sportlich. Du arbeitest effizient, antizipierst Bedürfnisse, bist loyal, loyaler, am loyalsten – und bringst Struktur dorthin, wo andere Chaos sehen.

Was du mitbringst:

• Erfahrung als Executive Assistant oder PA
• Digitale Kompetenz, Organisationstalent, Hands-on-Mentalität
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Belastbarkeit, Diskretion, 100% Verlässlichkeit
• Verfügbarkeit: flexibel, aber mit festen Reaktionszeiten
• Freelancer mit eigenem Setup

Diese Rolle ist nicht klassisch – sie ist schnell, direkt, anspruchsvoll. Aber sie bietet die Möglichkeit, mit einem echten Entscheidungsträger auf Augenhöhe zusammenzuarbeiten. Langfristig, vertrauensvoll, projektbasiert – und mit echtem Impact.

Wir sind MTR Legal Rechtsanwälte. Wir sind eine wirtschaftsrechtlich ausgerichtete Full-Service Rechtsanwaltskanzlei, die Rechtliche Klarheit mit unternehmerischer Dynamik verbindet. In unserer international ausgerichteten Kanzlei arbeiten innovative und erfahrene Berater Hand in Hand, um nachhaltiges Wachstum in einer digitalen Welt zu fördern.

Neben herausragenden rechtlichen und wirtschaftlichen Ergebnissen legen wir großen Wert auf das persönliche Wachstum unserer TeammitgliederInnen, denn wir sind überzeugt: Je besser jeder Einzelne im Team funktioniert, desto besser können wir unsere Mandanten individuell beraten und maßgeschneiderte Lösungen anbieten.

Gemeinsam verwandeln wir rechtliche Herausforderungen in Erfolgschancen. Bundesweit sind wir bekannt für unsere qualitativ hochwertige Arbeit in einer Vielzahl von Rechtsgebieten, und das in einem innovativen und digitalen Umfeld.

Unser Ziel ist es, unsere spannenden und bedeutenden Mandanten uneingeschränkt mit vollem Einsatz und Engagement zu unterstützen, wo immer sie rechtliche Beratung und Vertretung benötigen.

Als unterstützendes Team setzen wir uns gemeinsam für Wachstum ein, sowohl individuell als auch als Kanzlei.

Trete unserem dynamischen Team bei MTR Legal bei und gestalte deine Karriere in einer Rechtsanwaltskanzlei, die Innovation und Fachkompetenz vereint. Hier findest du die ideale Umgebung, um dein Talent zu entfalten und dich kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Werde Teil unseres engagierten Teams in einem integrativen Umfeld und bringe frischen Wind in die Welt des Rechts.

Gemeinsam machen wir den Unterschied!