Empfangsassistenz (m/w/d) gesucht!

ea.R Energieanlagen Ramonat GmbH; Magdeburg; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein wachsendes Energieunternehmen in Magdeburg sucht eine engagierte Person für den Empfang und die organisatorische Unterstützung. Du wirst Gäste und Kunden professionell betreuen, Telefonate annehmen und alle notwendigen organisatorischen Aufgaben übernehmen. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutschkenntnisse sind erforderlich. Das Unternehmen bietet eine familiäre Atmosphäre und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Übertarifliche Bezahlung

Betriebliche Altersvorsorge

Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Familiäres Betriebsklima

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in den jeweiligen Bereichen ist von Vorteil.
• Gängige Office365 Programme sicher anwenden.

Aufgaben

• Professioneller Empfang und Betreuung der Gäste.
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten.
• Organisation von Terminen und Meetings.
• Bearbeitung und Verteilung des Schriftverkehrs.
• Allgemeine organisatorische Unterstützung für die Geschäftsführung.

Kenntnisse

Office365 Kenntnisse

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Selbstständige Englischkenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Du möchtest Deinen Berufsalltag verändern und suchst eine neue Herausforderung? Du möchtest ein angenehmes Arbeitsklima erleben und dabei sehen, was Du am Ende des Tages geschafft hast? Dann bist Du bei uns genau richtig!

Die Energieanlagen Ramonat GmbH ist ein mittelständisches, inhabergeführtes Familienunternehmen auf Wachstumskurs. Als deutschlandweit führender Dienstleister im Bereich Hochspannungskabel-Logistik, -Legung und -Montage arbeiten wir derzeit mit über 100 Mitarbeitern an der Umsetzung der Energiewende in Deutschland. Unsere Kunden sind internationale Kabelhersteller und nationale Netzbetreiber. Unser Dienstleistungsportfolio reicht vom Kabelzug über die Kabelmontage bis hin zum Rohranlagenbau.

Die steigenden Investitionen im Bereich Netzausbau in Deutschland schaffen bisher unerreichte Projektvolumen und damit neue Herausforderungen, die es zu bewältigen gilt.

Daher suchen wir Dich zur Verstärkung unseres Teams an unserem hochmodernen Hauptsitz in Magdeburg.

Aufgaben

• Professioneller Empfang sowie Betreuung unserer Gäste und Kunden in deutscher und englischer Sprache
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten über unsere Telefonanlage 3CX
• Registrierung aller Gäste über unsere digitale Besucherverwaltung
• Organisation von Terminen, Konferenzräumen und Meetings ggf. mit Bewirtung in unserer KANTINE „Hafenbar“
• Bearbeitung und Verteilung des Schriftverkehrs für die Standorte Magdeburg und Hannover
• Betreuung der Hofmann Menülounge und Vorbereitung der Abrechnung für die Buchhaltung
• Allgemeine organisatorische Unterstützung für die Geschäftsführung und Fachabteilungen

Qualifikation

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation ggf. mehrjährige Berufserfahrung in den jeweiligen Bereichen
• Du wendest gängige Office365 Programme sicher an
• Deine Deutschkenntnisse sind verhandlungssicher in Wort und Schrift und Englisch
• selbstständige Sprachverwendung in Englisch runden dein Profil ab
• Du bist ein Organisationstalent, hast Spaß am Miteinander und kommunizierst gern mit deinen Mitmenschen

Benefits

• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem zukunftsorientierten Energieunternehmen
• Intensive Einarbeitung durch hilfsbereites und engagiertes Kollegium
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Familiäres Betriebsklima mit flacher Hierarchie, kurzen Entscheidungswegen und direkter Kommunikation
• 30 Tage Urlaub
• Übertarifliche Bezahlung
• Zuzahlung zu den Kindergartenbeiträgen
• Betriebliche Krankenzusatzversicherung ab dem siebten Monat
• Betriebliche Altersversorge
• Individuelle Mitarbeiterangebote über unsere Partner aus Mode, Sport und Freizeit etc.

Du fühlst Dich angesprochen und möchtest bei uns durchstarten? Dann bewirb Dich jetzt bei uns!

Wir freuen uns über die Zusendung Deiner vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe des nächstmöglichen Eintrittstermins über dieses Bewerberportal. Deine Ansprechpartner für Rückfragen, sind unsere Kollegen aus der Personalabteilung unter 0391 5095 98 - 0