Büroassistent (m/w/d)

UPSTAIRGOPERSONALDIENSTE GMBH - IT; Hamburg; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Personaldienstleister in Hamburg sucht einen engagierten Büroassistenten (m/w/d). Sie sind verantwortlich für das Empfangsmanagement, die Büroorganisation und administrative Unterstützung. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und fließende Deutsch- sowie Englischkenntnisse. Diese Vollzeitstelle bietet ein attraktives Vergütungspaket mit sozialer Absicherung.

Leistungen

Attraktive Vergütung, zzgl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Volle soziale Absicherung

Persönliche Betreuung

Qualifikationen

• Mindestens abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
• Grundkenntnisse in Einkaufsprozessen und Beschaffung.

Aufgaben

• Professionelles Management des Empfangsbereichs als erste Anlaufstelle.
• Bearbeitung und Weiterleitung von Mails und Telefonaten.
• Planen und Organisieren von Meetings.
• Verantwortung für die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial.

Kenntnisse

Fließende Deutschkenntnisse

Fließende Englischkenntnisse

Sicherer Umgang mit MS-Office

Ausgeprägte Service- und Lösungsorientierung

Organisatorische Fähigkeiten

Kommunikative Fähigkeiten

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Overview

Für unseren TOP Kunden in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Büroassistenten (m/w/d).

Ihr Angebot

• Eigenverantwortliches Arbeiten in einem engagierten und vielseitigen Team
• Eine attraktive Vergütung, zzgl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Volle soziale Absicherung
• Persönliche Betreuung

Ihre Aufgaben

Empfang und Büroorganisation:

• Professionelles Management des Empfangsbereichs als erste Anlaufstelle für Besucher, Geschäftspartner und Mitarbeiter
• Bearbeitung und Weiterleitung von Mails, Briefen und Telefonaten
• Planen und Organisieren von Meetings und Veranstaltungen
• Vorbereitung und Ausstattung unserer Konferenzräume

Administrative Unterstützung:

• Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen und Fuhrparkmanagement
• Administrative Unterstützung im Bereich HSE
• Verwaltung von analogen und digitalen Ablagesystemen

Materialverwaltung und -einkauf:

• Verantwortung für die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
• Unterstützung der Einkaufsprozesse und des Lieferantenmanagements

Qualifikationen

• mind. abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Idealweise Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französischkenntnisse sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, idealerweise Erfahrung mit SAP
• Ausgeprägte Service- und Lösungsorientierung
• Ausgezeichnete organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
• Grundkenntnisse in Einkaufsprozessen und Beschaffung

Details

Arbeitspensum: Vollzeit

Start Anstellung: ab sofort

Einsatzregion: Hamburg

Ansprechpartner

Sidia Arena I, Geschäftsführerin

Telefon: [phone]

E-Mail: [e-mail]

Kontakt: 07141/25822-20

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