Büro- und Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit

Wohnwerke GmbH; Remshalden; Vor Ort; Vertraulich; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein Bauunternehmen in Remshalden sucht eine engagierte Büro- und Projektassistenz in Teilzeit. In dieser Rolle sind Sie für administrative Aufgaben, Projektorganisation und -koordination verantwortlich. Ideale Kandidaten haben eine kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Kommunikationsfähigkeit. Es erwartet Sie ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einem motivierten Team und attraktiver Vergütung.

Leistungen

Vielfältige Aufgabenbereiche mit Raum für Eigeninitiative

Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklungschancen

Attraktive Vergütung

Motiviertes Team & kollegiale Atmosphäre

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation idealerweise im Bauwesen.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint).
• Freundliches Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift.
• Führerschein Klasse B.

Aufgaben

• Bearbeitung der Korrespondenz, Telefonate und Empfangstätigkeiten.
• Terminplanung und -koordination für die Geschäftsführung.
• Unterstützung bei der Organisation und Koordination von Projekten.
• Mitwirkung bei Abnahmen und Mängelmanagement.
• Erstellung und Pflege von Dokumenten, Berichten und Präsentationen.
• Organisation von Meetings, Protokollführung und Nachverfolgung von Aufgaben.
• Unterstützung bei Verträgen, Angeboten und Projektberichten.

Kenntnisse

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Teamfähigkeit

Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten

Selbstständige Arbeitsweise

Flexibilität

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Die Wohnwerke GmbH vereint innovative Architektur mit höchster Bauqualität. Als Bauträger realisieren wir anspruchsvolle Wohnungsbauprojekte – von der ersten Skizze bis zur Schlüsselübergabe.

Neben klassischen Bauträgerprojekten haben wir mit neubauten eine Marke geschaffen, die CO₂-neutrale, schlüsselfertige Einfamilien-, Reihen- und Doppelhäuser realisiert.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte und zuverlässige Büro- und Projektassistenz in Teilzeit, die unser Team tatkräftig unterstützt. In dieser Position sind Sie die zentrale Schnittstelle für administrative und organisatorische Aufgaben rund um den Büroalltag, unterstützende Kraft für die Geschäftsführung sowie Mitwirkende in der Projektorganisation und -koordination.

Aufgaben

• Bearbeitung der Korrespondenz, Telefonate und Empfangstätigkeiten
• Terminplanung, und -koordination für die Geschäftsführung
• Unterstützung bei der Organisation und Koordination von Projekten
• Mitwirkung bei Abnahmen und Mängelmanagement
• Erstellung und Pflege von Dokumenten, Berichten und Präsentationen
• Organisation von Meetings, Protokollführung und Nachverfolgung von Aufgaben
• Unterstützung bei Verträgen, Angeboten und Projektberichten
• Organisation von und Teilnahme an Veranstaltungen
• Flottenmanagement für unsere Firmenwagen
• Bewerbermanagement

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation idealerweise im Bauwesen
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
• Freundliches Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
• Selbstständige Arbeitsweise und Flexibilität
• Führerschein Klasse B

Benefits

• Eine verantwortungsvolle Position mit abwechslungsreichen Tätigkeiten
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristiger Perspektive
• Ein motiviertes Team & kollegiale Atmosphäre
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und dem Projektteam
• Vielfältige Aufgabenbereiche mit Raum für Eigeninitiative
• Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklungschancen
• Attraktive Vergütung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.