Brand Executive OLAKALA (m/w/d) in Vollzeit

G-IN GmbH; Stuttgart; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein digitales Powerhouse in Stuttgart sucht einen Brand Executive OLAKALA (m/w/d) in Vollzeit. In dieser Rolle steuern Sie Kampagnen- und Videoproduktionen, koordinieren interne Teams sowie externe Dienstleister und sichern die Markenkonsistenz. Ihre Verantwortlichkeiten beinhalten Projektmanagement, Budgetkontrolle und Qualitätssicherung. Wir suchen einen strukturierten Teamplayer, der kreative Prozesse versteht und eine lösungsorientierte Arbeitsweise mitbringt.

Leistungen

Dynamisches Team & inspirierendes Umfeld

Gestaltungsmöglichkeiten & Wachstum

Top-Location in Stuttgart

Flexible Arbeitszeiten

Gesundheit & Wohlbefinden

Exklusive Mitarbeitervorteile

Regelmäßige Teamevents

Qualifikationen

• Erfahrung im Projektmanagement oder in der Produktionsleitung, idealerweise im Kreativumfeld.
• Strukturierte, organisierte und vorausschauende Arbeitsweise.
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und starke Umsetzungsfähigkeit.
• Kommunikationsstark und lösungsorientiert.
• Verständnis für kreative Prozesse wie Film und Kampagnen.

Aufgaben

• Steuern von Kampagnen- und Videoproduktionen.
• Erstellung und Pflege von Projektplänen und Timings.
• Koordination mit internen Teams und externen Dienstleistern.
• Budgetplanung und Kostenkontrolle.
• Unterstützung bei Produktionslogistik und Set-Organisation.

Kenntnisse

Projektmanagement

Kreativprozesse

Kommunikationsstärke

Organisationsfähigkeit

Verantwortungsbewusstsein

Tools

Asana

Excel/Sheets

Jobbeschreibung

Die G-IN GmbH, gegründet von den Influencern Nicolas Lazaridis (Inscope21) und Tim Gabel, ist ein stark wachsendes digitales Powerhouse. Wir entwickeln und vertreiben bereits seit 2015 hochwertige Produkte im Bereich Fitness und Lifestyle. Hierzu zählt das eigene Modelabel OLAKALA sowie diverse Online-Fitness-Programme. Diese Produkte werden von unserem Team mit Leidenschaft und Hingabe stetig weiterentwickelt.

Als Brand Executive OLAKALA (m/w/d) in Vollzeit bist du das operative Rückgrat unserer Brand- und Kampagnenarbeit. Du planst, koordinierst und steuerst sämtliche Abläufe unserer Kampagnen- und Videoproduktionen und unterstützt gleichzeitig die operative Markenführung über weitere relevante Touchpoints hinweg. Du arbeitest eng mit Creative Direction, Brand Management und externen Partnern zusammen und sorgst dafür, dass Vision, Timing, Qualität und Budget im Einklang bleiben.

Dein Ziel: Reibungslose Prozesse schaffen, damit unsere kreativen Ideen effizient, konsistent zur Marke und mit höchster Qualität umgesetzt werden können.

Aufgaben

• Kampagnen- und Videoproduktionen steuern: Planung, Organisation und operative Steuerung unserer Kampagnenproduktionen und Bewegtbildprojekte
• Projektführung: Erstellung und Pflege von Projektplänen, Timings, Produktionsabläufen und Abstimmungen im Kampagnenprozess
• Team-Koordination: Abstimmung mit internen Teams (Design, Brand, Content, Marketing) sowie externen Dienstleistern und Freelancern
• Budgetmanagement: Budgetplanung, Angebotsanfragen, Kostenkontrolle und transparente Dokumentation
• Ressourcenmanagement: Disposition von Locations, Equipment, Personal und Postproduktion
• Set & Logistik: Unterstützung bei Produktionslogistik, Set-Organisation und operativen Vorbereitungen für Kampagnen-Shoots
• Markenkommunikation operativ begleiten: Sicherstellen der Markenkonsistenz in allen Kampagnen-Assets und Touchpoints sowie Zuarbeit bei der Weiterentwicklung kleinerer Brand Guidelines und Brand Tools
• Crossfunktionale Markenarbeit: Zuarbeit bei Unterlagen zur internen und externen Marken- und Produktpräsentation wie Lookbooks, Moodboards und weiteren visuellen Hilfsmitteln in Zusammenarbeit mit Design und Produktmanagement
• Qualität & Nachbereitung: Qualitätssicherung, Abnahmen, Auswertung und strukturierter Abschluss von Projekten

Qualifikation

• Projektpraxis: Erfahrung im Projektmanagement oder in der Produktionsleitung, idealerweise im Kreativumfeld
• Struktur & Weitsicht: Du hast eine strukturierte, organisierte und vorausschauende Arbeitsweise
• Ownership: Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und starke Umsetzungsfähigkeit
• Kommunikation: Du bist kommunikationsstark und lösungsorientiert
• Kreativgespür: Du hast ein Verständnis für kreative Prozesse (Film, Content, Kampagnen)
• Tool-Kompetenz: Sicher im Umgang mit gängigen PM-Tools (z. B. Asana, Excel/Sheets)

Deine Persönlichkeit

• Struktur & Überblick: Du liebst Ordnung und behältst auch bei parallelen Projekten den vollen Überblick
• Teamplayer & Schnittstelle: Du arbeitest gerne im Team und fungierst als Bindeglied zwischen Kreativen und Produktion
• Pragmatische Lösungsstärke: Du gehst Herausforderungen pragmatisch, lösungsorientiert und mit positiver Energie an

Benefits

• Dynamisches Team & inspirierendes Umfeld – Arbeite in einem motivierten Team, das sich durch Engagement und Zielstrebigkeit auszeichnet
• Gestaltungsmöglichkeiten & Wachstum – Übernimm eine verantwortungsvolle Rolle und gestalte aktiv das Wachstum unseres Unternehmens mit
• Top-Location – Profitiere von modernen und außergewöhnlichen Büroräumen im Herzen von Stuttgart
• Vielfältige Einblicke – Erhalte wertvolle Einblicke in unterschiedliche Unternehmensbereiche und bringe deine Kreativität sowie Erfahrung ein
• Flexible Arbeitszeiten – Gestalte deinen Arbeitsalltag nach deinen individuellen Bedürfnissen
• Gesundheit & Wohlbefinden – Bleibe fit mit kostenfreiem Zugang zur MCI-App
• Exklusive Mitarbeitervorteile – Freue dich auf einen monatlichen Gutschein für unseren OLAKALA Onlineshop
• Teamspirit & Events – Erlebe regelmäßige Teamevents und gemeinsame Momente

Gemeinsam mit dir wollen wir unsere Kampagnenproduktionen auf das nächste Level bringen – durch klare Abläufe, gute Kommunikation und einen reibungslosen Produktionsfluss, der Raum für echte Kreativität schafft.

Werde Teil von G-IN GmbH und wachse mit uns! Sende uns dafür deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Anschreiben).